Plantillas de emails
Las plantillas de emails son el remitente, el asunto y el texto que se utilizan al enviar archivos. El servicio puede tener un número ilimitado de plantillas. Después de registrarse en la cuenta, se crea automáticamente una plantilla de emails.
Creación de plantillas
Para crear plantillas de emails, es necesario abrir «Emails» - «Plantillas de emails» y hacer clic en el botón correspondiente «Crear plantilla». Se creará una nueva plantilla.
Remitente de emails
En el campo «Remitente» se puede seleccionar quién envía el email. En la cuenta puede haber uno o varios remitentes. El remitente determina de quién es el email, la dirección de origen y la presentación de los emails. Se pueden cambiar los parámetros del remitente en las configuraciones de emails.
Asunto de emails
En el asunto de los emails, es importante indicar claramente qué espera el destinatario dentro del email. Es bueno si se utiliza el nombre de la organización o del evento en el asunto.
Texto de emails
En el texto de los emails, es necesario escribir qué archivo se encuentra dentro del email y por qué se ha enviado el email. En el texto, es recomendable describir ampliamente el evento, el archivo en sí y cómo ponerse en contacto con el remitente de los emails. Se puede indicar qué hacer si hay un error o una errata en el archivo adjunto.
En el texto o el asunto de los emails, se pueden utilizar cualquier variable del archivo que se adjuntará, por ejemplo, %nombre completo. Al enviar emails a más de 30 destinatarios, es necesario tener esta variable en el texto de los emails para crear archivos. Tener una referencia en los emails aumenta la posibilidad de entrega, ya que cada email contiene un texto único. Los sistemas de correo electrónico suelen enviar estos emails a la carpeta de spam con menor frecuencia. Además, los destinatarios tienden a abrir los emails si ven su nombre en las primeras líneas de los emails. Con la ayuda de las funciones de Wordform, se pueden determinar automáticamente el género del destinatario y separar el nombre del apellido.
La variable %image se utiliza para insertar una imagen JPG del archivo en el texto del email. El archivo en sí se adjuntará al email con su calidad completa, por lo que los destinatarios podrán descargarlo en sus dispositivos.
Widget de edición
Opcionalmente, se puede colocar un enlace al widget de edición en el email. El propio widget puede estar en un sitio web separado o simplemente estar disponible a través de un enlace. Si hay un error en el archivo, el destinatario puede seguir el enlace del email y corregir el error por sí mismo y obtener el archivo modificado. Más información sobre el widget de edición.
Envío de varios archivos
Si en la ventana «Crear archivos» se indica que el envío de emails debe realizarse después de la creación de todos los archivos, o si el envío se realiza manualmente desde una o varias carpetas y hay archivos con la misma dirección de correo electrónico especificada, estos archivos se enviarán en un solo email. Al enviar varios archivos, existen algunas limitaciones:
- El tamaño de los emails no puede ser superior a 10 MB. Si el tamaño es mayor, los archivos se enviarán en varios emails.
- Las variables en el texto se reemplazarán por el texto del archivo en orden. Por ejemplo, la variable %image insertará la imagen del primer archivo, aunque puede haber varios archivos adjuntos al email. Esto también se aplica a otras variables y enlaces al widget de edición.