Columna con variables
Las variables son palabras en el documento o correo electrónico que serán reemplazadas por datos - %nombre, %apellido, %inicial, %puntuación, %saludo y cualquier otra. Cada variable puede contener una sola palabra sin símbolos y espacios y debe comenzar con el signo %. El número de variables puede ser cualquier cantidad.
Para agregar una variable a la tabla, simplemente escríbala en el editor. Todas las variables escritas en el editor se agregan automáticamente a la tabla.
Las diferentes variables deben ser diferentes y una no debe incluir a otra. Por ejemplo, %nombre_alumno y %nombre_profesor - se pueden usar. Pero no es recomendable usar %nombre y %nombre_alumno. En este caso, la segunda variable contiene la primera y la sustitución en la creación de archivos no se producirá como se esperaba.
Document Window con una sola variable %nombre
Las variables pueden estar no solo en el documento, sino también en el texto o el asunto del correo electrónico.
Imagen de correo electrónico con variables en el asunto del correo electrónico
Para agregar una variable que no esté en el documento, seleccione cualquier columna vacía y haga clic en "Seleccionar variable".
Menú "Seleccionar variable"
Luego, en la ventana que aparece, elija la variable deseada.
En un solo documento y en una sola tabla puede haber cualquier cantidad de variables. Las variables distinguen entre mayúsculas y minúsculas, por lo que es mejor usar solo letras minúsculas.
Creación de archivos
Al crear archivos, cada variable de la tabla se guardará en el archivo y se reemplazará por su valor. Si luego este archivo se envía por correo electrónico, las variables en el correo electrónico se reemplazarán por sus valores del archivo adjunto. Si hay varios archivos adjuntos, se tomará como base el primer archivo.