Modifier les données
Avec les fichiers créés dans le Disque, toutes les variables utilisées lors de leur création, ainsi que le document source, sont sauvegardés. Ainsi, vous pouvez modifier autant les valeurs des variables que modifier le document source si nécessaire. Les modifications ne concernent que le fichier sélectionné.
Modification des données
Pour modifier des données, sélectionnez un fichier, puis choisissez «Modifier les données» dans le menu contextuel ou dans le menu de sélection.
Menu contextuel d'un fichier dans le Disque avec l’option «Modifier les données» sélectionnée
Une fenêtre s'ouvrira, affichant toutes les variables qui ont été enregistrées avec le fichier - chaque variable ayant son propre champ de saisie.
Fenêtre pour modifier les données d'un fichier
Vous pouvez modifier certaines données et recréer le fichier.
La création d’un fichier avec de nouvelles données est facturée selon les tarifs.
Si les variables contiennent des fonctions, vous pouvez soit conserver leurs valeurs actuelles, soit en spécifier de nouvelles. Si vous supprimez la valeur d'une fonction, celle-ci sera recalculée lors de la recréation du fichier. Par exemple, la fonction =NOW() insérera la date et l'heure actuelles. L’ID du fichier reste inchangé après recréation, ce qui signifie que le lien court vers le fichier restera également le même. Cependant, le statut d’envoi par email passera à «Non envoyé».
Pour envoyer un fichier par email, sélectionnez-le et choisissez «Envoyer par email» dans le menu contextuel ou dans le menu de sélection.
Option «Envoyer par email» dans le menu contextuel d'un fichier
Envoyer à une autre adresse email
Si vous avez besoin d'envoyer simplement un fichier à une autre adresse (ou de le renvoyer), sans modifier les données, ouvrez l'onglet «Envoyer à une autre adresse email» dans la même fenêtre.
Fenêtre pour envoyer un fichier à une autre adresse email
Dans le premier champ, indiquez la nouvelle adresse email à laquelle envoyer le fichier, et dans le deuxième champ, sélectionnez un modèle de mail.
Vous pouvez choisir n'importe quel modèle actuel ou conserver celui utilisé lors de la création du fichier.
Si, lors de la création initiale du fichier, l'option «Ne pas envoyer de fichier» avait été choisie dans le champ «Modèle d’email», vous devrez indiquer manuellement un modèle pour que le fichier puisse être envoyé. Sinon, l'adresse email sera enregistrée, mais l'email contenant le fichier ne sera pas envoyé.
La facturation pour l’envoi par email est effectuée conformément aux tarifs.
De cette manière, il est simple de modifier les informations d’un diplôme ou d’un certificat en cas d’erreur ou de coquille, ou de l’envoyer à une autre adresse email si l’adresse initiale était incorrecte.