Édition du document
Les fichiers stockés dans le Disque peuvent être modifiés - soit leurs données (variables), soit le document lui-même. Lors de la modification des données, vous pouvez définir de nouvelles valeurs pour les variables. En éditant le document, vous modifiez le fichier original, qui constitue la base de ce fichier. Cette opération peut être utile pour ajuster des dimensions ou des positions de blocs, la police, la taille ou la couleur du texte, ou tout autre élément d’un fichier.
Pour éditer un document, sélectionnez le fichier souhaité, puis choisissez « Éditer le document » dans le menu contextuel ou via la barre de sélection.
Extrait du menu contextuel du fichier avec l’option « Renommer ».
L’éditeur de document s’ouvrira, vous permettant de réaliser les modifications nécessaires. En plus de modifier les blocs, il est également possible d’ajouter ou de supprimer des feuilles.
Fenêtre de l’éditeur de document.
Dans l’éditeur, vous pouvez conserver les variables existantes ou entrer manuellement des données personnelles. Une fois les modifications terminées, il est nécessaire de les enregistrer. Le fichier sélectionné dans le Disque sera recréé en intégrant le nouveau document, tandis que les valeurs des variables seront appliquées à ce fichier. La recréation d’un fichier engendre des frais conformément au tarif.
L’ID du fichier reste inchangé après la recréation. Par conséquent, le lien court vers le fichier reste identique. Cependant, le statut de l’envoi par e-mail sera mis à jour à « Non envoyé ».
Pour expédier le fichier par e-mail, sélectionnez-le et choisissez « Envoyer par e-mail » dans le menu contextuel ou via la barre de sélection.
Option « Envoyer par e-mail » dans le menu contextuel.
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