Envoi de fichiers par e-mail
DiMaker propose deux options pour envoyer les fichiers créés par e-mail :
- Envoi automatique des fichiers après leur création
- Envoi manuel des fichiers
Envoi automatique des fichiers
Les fichiers créés peuvent être envoyés automatiquement par e-mail immédiatement après leur création. Pour cela, dans la fenêtre de dialogue "Créer des fichiers", sélectionnez "Envoyer les fichiers après la création de tous les documents" ou "Envoyer un e-mail après la création de chaque fichier" dans l'option "Envoyer les fichiers".
Fenêtre de création des fichiers
Les fichiers seront envoyés automatiquement après leur création, sans que vous ayez besoin de prendre des actions supplémentaires.
Envoi manuel des fichiers
Les certificats ou diplômes créés peuvent être envoyés manuellement par e-mail. Pour ce faire, sélectionnez "Lancer l'envoi manuellement" dans l'option "Envoyer les fichiers".
Cette méthode peut s'avérer utile dans les cas suivants :
- Si vous souhaitez envoyer les fichiers après un certain temps
- Si une vérification de tous les fichiers est nécessaire avant de les envoyer
- Si vous devez envoyer plusieurs fichiers différents dans un seul e-mail
Une fois tous les fichiers nécessaires créés, vous pouvez sélectionner un ou plusieurs fichiers ou dossiers, puis choisir "Envoyer par e-mail".
Menu contextuel - envoi par e-mail
Dans la fenêtre qui s'ouvre ensuite, vous devrez choisir un modèle d'e-mail, si cela n'a pas été défini à l'étape de création des fichiers.
Fenêtre de sélection du modèle d'e-mail
Une fois confirmé, l'envoi des fichiers des dossiers sélectionnés commencera.
Cette méthode s'avère utile lorsqu'il est nécessaire d'envoyer plusieurs fichiers différents dans un seul e-mail, par exemple un certificat et une lettre de remerciement. Dans ce cas, créez d'abord les fichiers, puis envoyez-les par e-mail.
Points importants
Les fichiers déjà envoyés ne seront pas renvoyés. Ainsi, après une première envoi, vous pouvez créer des fichiers supplémentaires et relancer l'envoi. Seuls les fichiers non encore envoyés seront transmis.
La taille maximale des fichiers dans un seul e-mail est de 10 Mo. Si la taille totale des fichiers pour une adresse e-mail dépasse 10 Mo, les fichiers seront envoyés dans plusieurs e-mails séparés.
L'envoi des e-mails entraîne des frais conformément aux tarifs en vigueur. Si plusieurs fichiers sont envoyés dans un e-mail unique, les frais sont calculés pour un seul envoi.