Colonne «Nom de fichier»
La colonne «Nom de fichier» est utilisée pour indiquer comment nommer un fichier après sa création. Par défaut, les fichiers créés porteront le même nom que le document ou le tableau.
Les fichiers peuvent avoir des noms différents ou identiques. Dans ce dernier cas, aucun remplacement de fichier n’aura lieu ; les deux seront simplement enregistrés dans le dossier du «Disque».
Vous pouvez remplir la colonne «Nom de fichier» de différentes manières :
- Manuellement. Il suffit de saisir le texte dans chaque cellule.
Remplir une cellule pour la colonne «Nom de fichier».
- En copiant une colonne. Sélectionnez toute une colonne (en cliquant sur son en-tête), copiez-la (via le menu contextuel - «Copier»), puis sélectionnez la colonne «Nom de fichier» et collez le texte (via le menu contextuel - «Coller»). Ainsi, vous pouvez copier des données d’une colonne contenant par exemple un prénom, et le fichier prendra le même nom.
Copier une colonne contenant des prénoms pour remplir «Nom de fichier».
- Avec l’outil Wordform. Grâce aux fonctions Wordform, vous pouvez générer le nom de fichier selon le format souhaité, par exemple, isoler uniquement le nom de famille, translittérer un prénom, ou fusionner deux colonnes pour enregistrer le résultat dans «Nom de fichier».
Colonne «Nom de fichier» après traitement avec Wordform – le nom de famille a été isolé et translittéré.
- Par incrémentation. Si les fichiers doivent simplement porter des noms comme 1, 2, 3, entrez «1» dans la première cellule, puis étirez la sélection en utilisant le petit carré en bas à droite de la sélection.
Colonne «Nom de fichier» avec numérotation incrémentielle.