Colonne « Nom du fichier »
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La colonne « Nom du fichier » permet de spécifier comment nommer le fichier après sa création. Par défaut, les fichiers créés portent le même nom que le document ou le tableau initial.
Les fichiers peuvent porter des noms différents ou identiques. Dans ce dernier cas, aucun fichier ne sera remplacé : ils seront tous enregistrés dans le dossier sur le Drive.
Il existe plusieurs façons de renseigner la colonne « Nom du fichier » :
- Manuellement. Il suffit de saisir le texte dans chaque cellule.
Remplissage de la cellule « Nom du fichier ».
- En copiant une colonne. Sélectionnez toute la colonne (en cliquant sur l'en-tête), copiez-la (via le menu contextuel -
« Copier »), puis sélectionnez la colonne « Nom du fichier » et collez le texte (via le menu contextuel - « Coller »).
Ainsi, vous pouvez copier les données d'une colonne contenant des noms, et les fichiers seront nommés de la même manière.
Copie de la colonne « Nom » pour la coller dans « Nom du fichier ».
- Par ordre numérique. Si les fichiers doivent être simplement numérotés (1,2,3…), il suffit d'inscrire « 1 » dans la
première cellule, puis d'étendre la sélection en tirant sur le petit carré dans l'angle inférieur droit.
Colonne « Nom du fichier » avec une numérotation automatique.