Kolom «Bestandsnaam»
De kolom «Bestandsnaam» wordt gebruikt om te bepalen hoe een bestand genoemd wordt na aanmaak. Standaard worden de aangemaakte bestanden hetzelfde genoemd als het oorspronkelijke document of de tabel.
Bestanden kunnen zowel unieke als dezelfde namen hebben. In dat laatste geval wordt het bestand niet vervangen; beide bestanden worden opgeslagen in dezelfde map op «Schijf».
De kolom «Bestandsnaam» kan op verschillende manieren worden ingevuld:
- Handmatig. Voer simpelweg tekst in elke cel in.
Een cel in de kolom «Bestandsnaam» invullen.
- Door kolommen te kopiëren. Selecteer de hele kolom (door op de kolomkop te klikken), kopieer deze (via het contextmenu - «Kopiëren»), selecteer de kolom «Bestandsnaam» en plak de tekst (via het contextmenu - «Plakken»). Zo kun je gegevens uit de kolom met Naam kopiëren, en het bestand wordt vervolgens dezelfde naam als de Naam gegeven.
Een kolom met Naam kopiëren om in «Bestandsnaam» te plakken.
- Met behulp van Woordvormen. Door gebruik te maken van Woordvormfuncties kun je de bestandsnaam specificeren in het gewenste formaat. Bijvoorbeeld, alleen de achternaam scheiden van de Voornaam, de Voornaam translitereren, of twee kolommen combineren en het resultaat opslaan in «Bestandsnaam».
Kolom «Bestandsnaam» na verwerking met Woordvormen - de achternaam is gescheiden van de Voornaam en transliteratie is uitgevoerd.
- Opeenvolgend. Als de bestanden eenvoudigweg genummerd moeten worden (1,2,3), voer dan «1» in de eerste rij in en sleep vervolgens de selectie omlaag via het kleine vierkantje rechtsonder in de hoek van de geselecteerde cel.
Kolom «Bestandsnaam» met opeenvolgende nummers.