Colonne «Dossier dans le Drive»
Dans la colonne «Dossier dans le Drive», vous pouvez indiquer le dossier où sera enregistré le fichier créé pour chaque ligne. Cela permet d’organiser les fichiers créés en fonction des données directement dans le Drive.
La colonne «Dossier dans le Drive» accepte les formats suivants :
- Nom du dossier. Le dossier doit être situé à la racine de la section «Drive». Si plusieurs dossiers portent le même nom, aucun ne sera sélectionné. Par conséquent, assurez-vous qu’un seul dossier avec ce nom existe. Le nom peut comporter plusieurs mots.
Dans la colonne «Dossier dans le Drive», différents noms de dossiers sont mentionnés.
- Nom et chemin complet. Si le dossier cible se trouve à l’intérieur d’un autre dossier, vous pouvez indiquer le chemin complet. Assurez-vous que les dossiers parents n’ont pas de noms en double.
Dans la colonne «Dossier dans le Drive», différents noms de dossiers situés dans des sous-dossiers sont mentionnés.
- ID de dossier. Lorsque vous spécifiez un ID, il ne doit pas contenir de slashs au début ou à la fin. Le dossier peut être situé dans n’importe quel emplacement. L’ID peut être trouvé dans la barre d’adresse lorsque le dossier est ouvert.
Dans la colonne «Dossier dans le Drive», différents ID de dossiers sont mentionnés.
Dans la boîte de dialogue «Créer des fichiers», vous pouvez spécifier un dossier par défaut pour tous les fichiers. Si une cellule de la colonne «Dossier dans le Drive» contient une valeur, le fichier correspondant sera enregistré dans ce dossier spécifique. Si le dossier indiqué dans la cellule est introuvable, mal renseigné ou si plusieurs dossiers portant le même nom existent (y compris dans les dossiers intermédiaires pour un chemin), les fichiers correspondants seront enregistrés dans le dossier par défaut précisé dans cette fenêtre et non dans celui mentionné dans la cellule.
Exemple d’utilisation
Supposons que vous avez une liste de participants. Vous souhaitez organiser les fichiers créés en fonction de la ville des participants et les placer dans des dossiers distincts.
Remplissage de la cellule «Dossier dans le Drive».
Dans le tableau, sélectionnez la variable «Dossier dans le Drive» dans la colonne correspondant aux villes. Les dossiers correspondants seront créés automatiquement dans le Drive lors de la génération des fichiers.
Historique de la création des fichiers à partir du tableau. Les dossiers issus de la colonne «Dossier dans le Drive» ont d’abord été créés, puis les fichiers y ont été placés.