Modifica dei dati
Insieme ai file in formato PDF o JPG, che vengono generati nel Drive, vengono salvate anche tutte le variabili utilizzate per la creazione dei file, così come il documento originale. Pertanto, è possibile modificare sia i valori delle variabili sia l'editing del documento originale. Le modifiche interesseranno solo il file selezionato.
Modifica dei dati
Per modificare i dati, selezionare il file e scegliere "Modifica dati" nel menu contestuale o nel menu di selezione.
Voce "Modifica dati" nel menu contestuale del file.
Si aprirà una finestra che mostrerà tutte le variabili salvate insieme al file, ciascuna disposta in un campo di input separato.
Finestra per la modifica dei dati del file.
Puoi modificare i dati e rigenerare il file.
Se in Wordform ci sono delle regole, queste possono essere applicate se l'apposito interruttore è attivato nella finestra. Disattivare le regole potrebbe essere necessario quando la loro applicazione non produce il risultato corretto. In tal caso, è necessario inserire manualmente i dati nel formato richiesto, disattivare le regole e rigenerare il file.
La rigenerazione del file comporta un costo in base ai tariffari.
Se le variabili contengono funzioni, i valori delle stesse possono essere mantenuti oppure aggiornati con nuovi valori. Se si elimina il valore di una funzione, quest'ultima sarà rieseguita al momento della rigenerazione del file.
L'ID del file rimane invariato dopo la rigenerazione. Questo significa che il link breve del file resta lo stesso. Tuttavia, lo stato dell'invio via email verrà modificato in "Non inviato".
Per inviare il file tramite email, selezionarlo e scegliere "Invia tramite email" nel menu contestuale o nel menu di selezione.
Voce "Invia tramite email" nel menu contestuale.
Invio a un altro indirizzo email
Se è necessario inviare il file a un altro indirizzo (o rinviarlo), mantenendo invariati i dati, dalla stessa finestra è possibile selezionare la scheda "Invia a un altro indirizzo email".
Finestra per inviare il file a un altro indirizzo email.
Nel primo campo bisogna inserire il nuovo indirizzo email a cui inviare il file e, nel secondo campo, il modello dell'email.
È possibile selezionare un modello esistente o mantenere quello specificato durante la creazione del file.
Se al momento della creazione del file è stato selezionato "Non inviare il file" nel campo "Modello di email", sarà necessario specificare manualmente un modello affinché il file venga inviato. In caso contrario, il nuovo indirizzo email verrà salvato, ma l'email con il file non sarà inviata.
Altre funzioni di Drive
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- Cronologia delle azioni in Drive
- Visualizzazione di tutti i file in un unico elenco
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- Spostamento dei file
- Sincronizzazione con i servizi cloud
- Modifica dei dati
- Rinominare file e cartelle
- Modifica del documento
- Rigenerazione dei file
- Ottieni un link al file
- Creazione di report sui file