 Invio di file via email

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In DiMaker puoi inviare i file creati via email in due modi:

Invio dei file immediatamente dopo la creazione di ciascun file o al termine della creazione di tutti i file
Invio manuale dei file, dalla sezione "Drive".

Se, nella finestra "Crea file", nella sezione "Invia file" scegli "Invia email dopo la creazione di tutti i file" oppure "Invia email dopo la creazione di ciascun file", i file creati verranno inviati automaticamente, senza la necessità di confermare manualmente l'invio. Basta avviare il processo di creazione dei file.

Opzione "Invia email dopo la creazione di tutti i file" nella finestra "Crea file"

Se, nella finestra "Crea file", nella sezione "Invia file" scegli "Invia email manualmente", i file creati non verranno inviati automaticamente. Per inviare i file, sarà necessario accedere a Drive e inviarli manualmente via email.

Questo metodo potrebbe essere utile nei seguenti casi:

Se i file devono essere inviati non immediatamente, ma dopo un certo periodo di tempo.
Se è necessario verificare tutti i file prima dell'invio.
Se è necessario inviare diversi file in un'unica email.

Spieghiamo meglio l'ultimo punto.
A volte è necessario includere più file differenti in un'unica email. Se l'invio viene effettuato subito dopo la creazione, il destinatario riceverà più email. Questo non è ideale, poiché aumenta i costi del processo e rischia di sovraccaricare la casella di posta del destinatario. Inoltre, può aumentare la probabilità che le email finiscano nella cartella spam.

Invio di più file in un'unica email

Per inviare più file in un'unica email, è necessario innanzitutto creare tutti i file selezionando "Invia manualmente" nella sezione "Invia file" della finestra "Crea file". Questo passaggio va ripetuto per ciascun documento.

Opzione "Invia email manualmente" nella finestra "Crea file"

Successivamente, tutti i file necessari devono essere creati e bisogna attendere il completamento del processo. È possibile utilizzare una cartella comune per i file o organizzarli in cartelle separate.

Poi, accedi alla sezione Drive, seleziona la cartella o le cartelle contenenti i file e, nel menu contestuale o sulla barra di selezione, scegli l'opzione "Invia via email".

Opzione "Invia via email" nel menu contestuale

Nella finestra che si aprirà, puoi selezionare un modello di email oppure lasciare il valore predefinito. In questo caso, l'email verrà inviata utilizzando il modello specificato durante la creazione del file.

Finestra di selezione del modello di email

Dopo aver avviato l'invio, tutte le email includeranno i file delle cartelle selezionate, destinati a un singolo destinatario. Ogni email può contenere fino a 10 MB di file. Se per un singolo indirizzo email sono previsti più file, verranno inviate più email. Tutte le variabili presenti nell'oggetto o nel testo dell'email saranno sostituite dai dati del primo file.

Attenzione! Questo comando non invia file già spediti in precedenza. Se nella cartella ci sono file che sono stati inviati via email in passato, essi non verranno inviati di nuovo.

L'invio delle email è soggetto a tariffazione. Se più file vengono inviati in un'unica email, si paga solo per un'email.

Altre funzioni di Drive

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