amoCRMとの連携
amoCRMとの連携により、ファイルを作成するたびに取引を作成できます。さらに、必要に応じて、取引に関連付けられた新しいコンタクトも同時に作成されます。
アクセスの提供
まず最初に、DiMakerをamoCRMアカウントに接続するためのアクセスを提供する必要があります。「アクセスを許可」をクリックし、amoCRMアカウントを選択して確認してください。その後、連携設定内で「アクセスが許可されました」の表示が確認できます。
連携の設定
取引やコンタクトの作成を詳細に設定できます。
ファイルへのアクセス
取引を作成するときに使用するファイルのフォルダを指定します。ドライブ全体を選択することも、特定のフォルダのみに限定することも可能です。この場合、ファイルが作成された瞬間に限定して自動的にamoCRMに送信されます。ただし、後からそのフォルダに移動させたファイルは自動送信されません。
取引名
取引名をどのように設定するかを指定してください。ファイルに含まれる変数(例えば、単語形状を使った名前)やメールアドレスを活用することもできます。このフィールドを空欄にした場合、amoCRMでは取引番号として表示されます。
変数を使用して取引名を設定可能。
取引の予算
作成するファイルの変数に価格データが含まれている場合、その金額をamoCRMに送信できます。その際には取引予算を記録している変数を指定してください。ただし、整数値のみがサポートされています。
変数を使用して取引の予算を設定可能。
ファイルリンク
DiMakerは作成したファイルへのリンクを取引に添付できます。そのためには、まずamoCRMでカスタムフィールドを作成する必要があります。取引ページで任意の取引を開く(または「新規」をクリック)、次に「設定」タブに移動して、「フィールド追加」を選択してください。
「フィールド追加」をクリックして新しいフィールドを設定。
フィールドの種類を「リンク」に設定し、名前は自由に(例:「証明書」など)指定してください。
フィールドの名前は自由に設定可能。
次にこのフィールドをクリックしてフィールドIDをコピーします。
フィールドの種類の横にIDが表示されています。コピーアイコンをクリックしてIDをコピー。
その後、DiMakerの「ファイルリンク」フィールドにこのIDを入力してください。これにより、取引作成時にファイルリンクがこのフィールドに自動登録されます。
amoCRM内のファイルリンクID。
変数の送信
DiMakerは、ファイルへのリンクのみならず、ファイル内の任意の変数もamoCRMに送信可能です。まず、取引ページで対応するフィールドを新規作成し、その後フィールドIDと変数を指定してください。コンタクト情報(名前、メールアドレス、電話番号)は個別にコンタクトカードとともに送信されます。
例えば、ファイルに「%日付」という変数が含まれており、それをamoCRMの取引に個別に送信したい場合、まず対応するフィールドを作成してください(「テキスト」タイプに設定)。
「日付」フィールド作成後、IDをコピー。
その後、DiMakerで対応する変数とIDを入力します。
%日付変数を挿入するフィールドID指定例。
コンタクトの作成
DiMakerは取引と一緒にコンタクトカードを作成することができます。作成前にメールアドレスや電話番号(存在する場合)が確認され、既存のコンタクトがある場合はその取引に紐づけられます。名前の確認は行われず、メールアドレスや電話番号のみ確認されます。
コンタクト送信を有効にするには、「コンタクトを作成」スイッチをオンにします。その下に、名前、メールアドレス、電話番号を保管している変数をDiMakerで指定してください。ファイルに対応する変数がない場合、そのフィールドは空欄にしておいてください。
コンタクトカード作成のための変数設定。
メールアドレスはデフォルトで%emailという変数に保存されますが、独自の変数を使用することも可能です。
同期化
連携を有効化後、新しく作成された全てのファイルはamoCRMの取引に追加されます。
DiMakerによって作成された取引。
既存のファイルを同期する必要がある場合、「ファイルを同期」をクリックしてください。この操作により、連携設定で指定したパラメータで同期が行われます。すでに送信済みのファイルが再送信されることはありません。ファイル数が多い場合、同期には時間がかかることがあります。