 複数ファイルの送信方法

1つの宛先に複数のファイルを送信するには？

複数のファイルを1つのメールアドレスに送信するためには、それらのファイルが同じ送信タスク内に含まれている必要があります。 方法は次のとおりです。

• 「ファイル作成」ウィンドウで、すべてのファイルの準備が完了した後に送信を実行する設定を指定するか、
• 「ファイル作成」で送信せずにファイルを作成し、その後、「ディスク」で1つ以上のフォルダーを選択して、それらのファイルを送信することができます。

ファイル準備後の自動送信

もし1つのドキュメントからしか送信用のファイルが作成されない場合、最も簡単な方法は「ファイル作成」ウィンドウで「すべてのファイル準備完了後に送信」を指定することです。これにより、最初にすべてのファイルが作成された後、送信が実行されます。準備が完了した後に送信されたファイルのなかで、同じメールアドレスを持つファイルがある場合、それらは1つのメールで送信されます。

手動での送信方法

場合によっては、異なるドキュメントからのファイルを1つのメールで送信する必要があります（例:証明書と感謝状、または異なるランクの証明書）。そのような場合、以下の手順に従います：

• 「ファイル作成」ウィンドウの「メール配信」のフィールドで「手動」を選択します。この操作を、後で送信するすべてのファイルに対して行います。この際、「メールテンプレート」で必要なテンプレートを指定することができます。
• 次に、すべてのファイルが作成された後、「ディスク」を開いて送信する必要があるフォルダーをすべて選択します。フォルダーを選択した後で、選択パネルやコンテキストメニューから「メールで送信」を選びます。確認ウィンドウでは、メールテンプレートを再設定するか、既定のままにすることができます。

同じメールアドレスを持つファイルは同じ宛先にまとめて送信されます。フォルダー内に既に以前送信されたファイルが含まれている場合、それらのファイルは再送信されません。

制限事項

• メールのサイズは10MBを超えないようにしてください。10MBを超える場合、ファイルは複数のメールに分けて送信されます。
• メール内の変数は、最初のファイルの内容に基づいて置き換えられます。例えば、変数 %image には最初のファイルの画像が挿入されますが、メールに添付されるファイルが複数であっても同じです。他の変数や変更用ウィジェットのリンクについても同様です。

その他のよくある質問