変数付きの列
ドキュメントは機械学習を使用して自動的に翻訳されています。
変数とは、文書やメールの中でデータに置き換わる単語のことです。例えば、%氏名, %名前, %点数, %挨拶などです。各変数は記号やスペースを含まない単語で、必ず「%」記号から始まります。変数の数に制限はありません。
テーブルに変数を追加するには、エディタにその変数を書き込むだけです。エディタで記入されたすべての変数は、自動的にテーブルに反映されます。
異なる変数は互いに異なっていなければなりません。同時に、一つの変数が別の変数に含まれることのないよう注意してください。例えば、%学生名 と %指導者名 は可能ですが、%氏名 と %学生名 を同時に使うのは避けてください。この場合、2つ目の変数が1つ目の変数を含んでしまい、ファイル生成時に期待通りの置換が行われない可能性があります。
変数 %氏名 が記載された文書ビュー
変数は文書内だけでなく、メール本文や件名にも使用できます。
文書に存在しない変数を追加する場合は、未使用の任意の列を選択し、「変数を選択」をクリックしてください。
「変数を選択」メニュー
その後、表示されたウィンドウで必要な変数を選択します。
1つの文書やテーブル内では、変数の数に制限はありません。ただし、変数は大文字と小文字を区別しますので、小文字だけを使用するのが推奨されます。
ファイルの生成
ファイルを生成する際、各変数はテーブルに記載されている値に基づいてファイル内で置換されます。その後、このファイルをメールで送信する場合、メール内の変数も添付ファイルの値を基に置換されます。複数の添付ファイルがある場合、最初のファイルのデータが優先されます。