Meerdere bestanden verzenden
Hoe stuur je meerdere bestanden naar één adres?
Om meerdere bestanden naar één adres te versturen, moeten deze bestanden deel uitmaken van dezelfde verzendingstaak. Hiervoor kun je het volgende doen:
- In het venster "Bestanden aanmaken" geef je aan dat de verzending pas wordt gestart nadat alle bestanden zijn voorbereid, of
- Je maakt de bestanden aan zonder verzending en selecteert vervolgens één of meerdere mappen in "Schijf", waarna je de verzending start voor deze bestanden.
Verzending na het voorbereiden van bestanden
Als de bestanden die in één e-mail verstuurd moeten worden afkomstig zijn van één enkel document, is de simpelste optie om in het venster "Bestanden aanmaken" aan te geven dat de verzending moet starten na de voorbereiding van alle bestanden. Op deze manier worden eerst alle bestanden aangemaakt en vervolgens in één keer verzonden. Als er meerdere bestanden met hetzelfde e-mailadres zijn, worden deze samen in één mail verzonden.
Handmatige verzending
In sommige gevallen moeten bestanden van verschillende documenten in één enkele e-mail worden verzonden – bijvoorbeeld een certificaat en een dankwoord, of certificaten van verschillende niveaus. In dit geval voer je deze stappen uit:
- In het venster "Bestanden aanmaken", bij het veld "E-mails verzenden", selecteer je "Handmatig". Doe dit voor alle bestanden die later handmatig verzonden moeten worden. Je kunt een sjabloon kiezen in het veld "E-mailsjabloon".
- Wanneer alle bestanden zijn aangemaakt, open je "Schijf" en selecteer je alle mappen waarvan de bestanden moeten worden verzonden. In de selectiepanelen of het contextmenu kies je "Verstuur via e-mail". In het bevestigingsvenster kun je een nieuw e-mailsjabloon kiezen of de eerdere instellingen behouden.
Bestanden met hetzelfde e-mailadres worden naar één adres verzonden. Als er bestanden zijn die al eerder zijn verzonden, worden deze niet dubbel verstuurd.
Beperkingen
- De grootte van een e-mail mag niet groter zijn dan 10 MB. Als de totale grootte dit overschrijdt, worden de bestanden verdeeld over meerdere e-mails.
- Variabelen in de e-mail worden vervangen door gegevens van het eerste bestand in de reeks. Bijvoorbeeld, de variabele %image wordt gevuld met de afbeelding van het eerste bestand, ook al bevat de e-mail meerdere bestanden als bijlage. Dit geldt ook voor andere variabelen en de link naar de widgetvoorbeelden.