Functies
Functies worden uitgevoerd op het moment dat bestanden worden gegenereerd en plaatsen het resultaat van hun uitvoering op de aangegeven plaats in het document. Voor het opstellen van functies kun je de functies-editor gebruiken, die je opent via "Invoegen" - "Functies". Functies kunnen zowel in de editor als in een tabel worden ingevoegd. Hieronder staat een lijst van alle functies met hun beschrijving.
-
=NOW()
Geeft de datum terug in het formaat DD.MM.JJ
-
=NOW(sjabloon)
Geeft de datum terug in het opgegeven formaat. Binnen de haakjes moet het sjabloon voor de uitvoer worden opgegeven.
Zie opmaakopties.
Bijvoorbeeld =NOW(j F Y jaar) geeft 10 maart 2021 jaar terug.
Er zijn ook enkele vooraf ingestelde constanten die in plaats van parameters kunnen worden gebruikt. -
=UNIC_ID()
Geeft een uniek numeriek ID voor de generatie. Elke generatie heeft een uniek volgnummer. Zo nodig kan dit worden gereset naar 1 door op hier te klikken.
-
=DOC_ID()
Geeft het numerieke ID van het document terug (maximaal 7 cijfers) dat is gebruikt voor de generatie. Elk document heeft binnen de service een uniek volgnummer.
-
=DOC_UUID()
Geeft de UUID van het document terug dat is gebruikt voor de generatie. De UUID is een unieke 36-tekens lange identificator van het document.
-
=CREATER_ID()
Geeft een numeriek ID voor de generatie terug (maximaal 7 cijfers). Elke generatie heeft binnen de service een uniek volgnummer.
-
=CREATER_UUID()
Geeft de UUID van de huidige generatie terug. De UUID is een unieke 36-tekens lange identificator van de generatie en wordt gebruikt voor toegang tot het bestand in de opslag.
-
=RND_NUM(aantal)
Geeft een willekeurig getal terug met de lengte zoals aangegeven binnen de haakjes. Houd er rekening mee dat de functie een pseudowillekeurig getal retourneert dat uiteindelijk kan worden herhaald.
Bijvoorbeeld: =RND_NUM(5) -
=RND_STR(aantal)
Geeft een willekeurige string terug van hoofdletters uit het Latijnse alfabet, met de lengte zoals aangegeven binnen de haakjes. Houd er rekening mee dat de functie een pseudowillekeurige string retourneert die uiteindelijk kan worden herhaald.
Bijvoorbeeld: =RND_STR(10)
Als een functie niet werkt, controleer dan of deze correct is geschreven. Een functie moet beginnen met een is-teken (=). Daarnaast kun je proberen de functie opnieuw te typen, omdat bij tekstopmaak onzichtbare tekens kunnen zijn toegevoegd.
Woordenvormfuncties
Met Woordenvorm-functies kun je woorden buigen naar naamvallen, namen splitsen in afzonderlijke onderdelen, tekst translitereren, getallen en datums uitschrijven, enzovoort. Meer informatie over Woordenvorm-functies.
Gegevens wijzigen
Als het bestand al is aangemaakt, kun je niet alleen de variabelen wijzigen, maar ook het uitvoerresultaat van de functies door een andere waarde aan te geven. Als de functie echter een nieuwe waarde moet geven, verwijder dan de oude waarde in het bewerkingsvenster van het bestand. Bij de nieuwe generatie geeft de functie een nieuwe waarde terug.