Wysyłanie wielu plików
Jak wysłać kilka plików na jeden adres?
Aby wysłać kilka plików na jeden adres e-mail, muszą one znajdować się w jednym zadaniu wysyłkowym. W tym celu:
- W oknie „Utwórz pliki” należy zaznaczyć opcję, aby wysyłkę rozpocząć po przygotowaniu wszystkich plików, lub
- Utworzyć pliki bez wysyłki, a następnie w sekcji „Dysk” wybrać jedną lub więcej folderów i uruchomić wysyłkę dla tych plików.
Wysyłka po przygotowaniu plików
Jeśli pliki, które mają zostać wysłane w jednym e-mailu, są tworzone tylko z jednego dokumentu, najprostszą opcją jest wskazanie w oknie „Utwórz pliki”, aby wysyłkę rozpocząć po przygotowaniu wszystkich plików. W ten sposób najpierw wszystkie pliki zostaną przygotowane, a następnie wysłane w jednym zadaniu. Jeśli wśród plików przetworzonych w ramach jednej wysyłki znajdują się pliki o tym samym adresie e-mail, zostaną one wysłane w jednym e-mailu.
Wysyłka ręczna
W niektórych przypadkach konieczne jest wysłanie w jednym e-mailu plików z różnych dokumentów, na przykład certyfikatu i podziękowania lub certyfikatów różnych poziomów. W takim przypadku należy postąpić następująco:
- W oknie „Utwórz pliki” w polu „Wyślij wiadomość” wybierz opcję „Ręcznie”. Tak należy zrobić dla wszystkich plików, które później będą wysyłane. Możesz również wskazać odpowiedni szablon wiadomości w sekcji „Szablon wiadomości”.
- Następnie, po utworzeniu wszystkich plików, otwórz sekcję „Dysk” i zaznacz wszystkie foldery, z których pliki mają zostać wysłane. Po zaznaczeniu folderów, w menu wyboru lub w menu kontekstowym wybierz opcję „Wyślij e-mailem”. W oknie potwierdzenia możesz ponownie wskazać szablon wiadomości lub pozostawić obecny.
Pliki z tym samym adresem e-mail zostaną wysłane jako jedna wiadomość. Jeśli w folderach znajdują się pliki, które zostały już wcześniej wysłane, nie zostaną one wysłane ponownie.
Limitacje
- Rozmiar jednego e-maila nie może przekraczać 10 MB. Jeśli pliki przekraczają 10 MB, zostaną wysłane w kilku wiadomościach.
- Zmienne w wiadomości zostaną zastąpione danymi z pierwszego pliku w kolejności. Na przykład w zmienną %image zostanie wstawiony obrazek z pierwszego pliku, mimo że załączonych plików może być więcej. Dotyczy to również innych zmiennych oraz linku do widżetu edycji.