 Изменение данных

Вместе с PDF или JPG файлами, которые создаются в Диске, сохраняются и все переменные, которые использовались при создании файлов, а так же исходный документ. Поэтому, при необходимости можно поменять как значение переменных, так и редактировать исходный документ. При этом изменения коснутся только выделенного файла.

Изменение данных

Для изменения данных нужно выделить файл и выбрать «Изменить данные» в контекстном меню или меню выделения.

Фрагмент контекстного меню файла с пунктом «Изменить данные».

Откроется окно, в котором будут все переменные, которые были сохранены вместе с файлом - каждая переменная в отдельном поле для ввода.

Окно изменения данных файла.

Можно изменить какие-либо данные и пересоздать файл.

Если в Словоформе есть правила, то они могут быть применены, если в окне стоит соотетствующий переключатель. Отключить правила может быть необходимо, когда применение правил не приводит корректному результату. В этом случае необходимо вручную ввести данные в нужном формате, отключить применение правил и пересоздать файл.

За пересоздание файла списывается плата согласно тарифам.

Если в переменных есть функции, то значение этих функций можно оставить как есть или указать новые. Если удалить значение этих функций, то функция будет исполнена заново при пересоздании файла.

ID файла не изменяется песле пересоздания файла. Поэтому короткая ссылка на файл остаётся прежней. При этом статус рассылки по электронной почты переходит в состояние «Не отправлено».

После создания файл не будет автоматически отправлен по электронной почте.

Для отправки файла по электронной почте следует выделить его и выбрать «Отправить по электронной почте» в контекстном меню или меню выделения.

Пункт «Отправить по электронной почте» в контекстном меню.

Отправка на другой адрес электронной почты

Если нужно лишь отправить файл на другой адрес (или отправить файл заново), а данные оставить прежние, то в том же окне следует выбрать вкладку «Отправить на другой email».

Окно отправки файла на другой адрес электронной почты.

В первом поле следует указать новый адрес электронной почты, на который нужно отправить файл, а во втором - шаблон письма.

Можно выбрать любой текущий шаблон или оставить тот, что был указан при создании файла.

Если при первоначальном создании файла в поле «Шаблон письма» было выбрано «Не отправлять файл», то нужно вручную указать шаблон, чтобы файл всё же был отправлен. Иначе адрес электронной почты будет пересохранён, но письмо с файлом не будет отправлено.

Другие возможности Диска

Готовы начать?

Открыть Открыть веб-приложение