Редактирование документа
Файлы, хранящиеся в Диске, можно изменять - как данные (переменные) или сам документ. При изменении данных можно задать новые значения переменных. А при редактировании документа - сам документ, который лежал в основе файла. Это может быть необходимо, когда нужно изменить размеры или положения блоков, шрифт, размер или цвет текста, или что-то ещё, одного файла.
Для редактирования документа нужно выделить нужный файл и выбрать «Редактировать документ» в контекстном меню или панели выделения.
Фрагмент контекстного меню файла с пунктом «Переименовать».
Откроется редактор документа, в котором можно выполнить необходимые действия. Кроме изменения блоков так же поддерживается добавление или удаление листов.
Окно редактора документа.
В редакторе можно оставить существующие переменные или вписать персональные данные вручную. После того, как все изменения сделаны следует сохранить их. Выбранный файл в Диске будет пересоздан с использованием уже нового документа, при этом значения переменных будут подставлены из этого файла. За создание нового файла списывается плата согласно тарифу.
ID файла не изменяется песле пересоздания файла. Поэтому короткая ссылка на файл остаётся прежней. При этом статус рассылки по электронной почты переходит в состояние «Не отправлено».
Для отправки файла по электронной почте следует выделить его и выбрать «Отправить по электронной почте» в контекстном меню или меню выделения.
Пункт «Отправить по электронной почте» в контекстном меню.
Другие возможности Диска
- Фильтрация и отображение файлов и папок
- История действий в Диске
- Вывод всех файлов одним списком
- Скачивание одного или нескольких файлов
- Рассылка файлов по электронной почте
- Перемещение файлов
- Синхронизация с облачными сервисами
- Изменение данных
- Переименовывание файлов и папок
- Редактирование документа
- Пересоздание файлов
- Получение ссылки на файл
- Создание отчёта по файлам