 Skapande-widget

Med hjälp av skapande-widgeten kan användare själva generera filer genom att fylla i sin personliga information. Widgeten kan ha autentisering via e-post eller telefonnummer med verifiering mot en separat lista.

För att lägga till widgeten behöver du gå till "Widgetar" - "Skapande-widgetar" och lägga till widgeten med hjälp av motsvarande knapp. Du kan skapa ett obegränsat antal widgetar. För att använda widgeten måste den vara aktiverad.

Widget-fält

Widgetens huvudsakliga område består av olika element – inmatningsfält, textblock, rullgardinslistor och så vidare. Alla data som besökaren fyller i kommer att sparas i en fil på Disk. Variabler i dokumentet, som används för skapandet, kommer att ersättas med de inmatade uppgifterna.

För varje fält måste följande anges:

• Fältets rubrik visas bredvid fältet som ska fyllas i, till exempel "För- och efternamn" eller "E-postadress".
• Fälttyp bestämmer hur fältet ser ut.
• Hjälptext visas direkt under fältet.
• Spara i variabel – i vilken variabel resultatet ska lagras. Variabeln ska anges med procenttecken, på samma sätt som i dokumentet som används för att skapa filen. Exempel: %name, %organisation, %email, %phone.
• Obligatoriskt fält. Om denna inställning är aktiverad måste besökaren fylla i detta fält.

Det finns en knapp för att ta bort ett fält ("Ta bort") och en knapp för att lägga till ett nytt ("Lägg till").

Fälten visas i widgeten i den ordning de har placerats vid konfigurationen. Du kan ändra ordningen genom att dra dem med musen till önskad plats.

Widget-inställningar

• Ursprungsdokument. Dokumentet som används för att skapa filen. Dokumentet måste innehålla variabler som ersätts med de inmatade uppgifterna från widgetens fält.
• Spara filer i mapp. Filerna som skapas via widgeten sparas i den angivna mappen. Mappen kan flyttas till valfri annan mapp på Disk. Om mappen raderas skapas en ny i Disks rotmapp med dokumentets namn. Samma sak sker om "Skapa ny mapp" väljs i denna inställning.
• E-postmall. Om widgetens fält innehåller variabeln %email kan filen skickas till den angivna e-postadressen. Under "E-postmall" kan du välja vilken mall som ska användas vid utskicket.
• Widget-rubrik. Texten som visas i widgetens rubrik.
• I texten under rubriken kan du lägga till ytterligare information eller instruktioner för att fylla i widgeten.
• Knapptext på knappen som skapar filen. Standard är "Skapa", men du kan ange valfri text.
• Meddelande efter skapad fil visas efter att filen har skapats, direkt ovanför den skapade filen.

Autentisering

Autentiseringsinställningarna avgör vem som kan använda widgeten.

• Ingen autentisering. Alla besökare kan fylla i widgeten. Om fälten innehåller %email eller %phone, sparas informationen med filen utan verifiering.

• Via e-post. Denna autentisering verifierar e-postadressen genom att skicka en engångskod till den angivna adressen. Om koden inte anges skapas inte filen.

  För e-postautentisering måste fältet %email finnas i widgeten och vara markerat som obligatoriskt.

  Inställningen "Avsändare" låter dig välja vilken avsändare som ska användas för att skicka verifieringskoden.

  Autentisering via lista. Om denna inställning är aktiverad kontrolleras även om e-postadressen finns i en separat tabell. Detta gör det möjligt att i förväg begränsa åtkomsten till widgeten. Klicka på "Konfigurera" under denna inställning för att välja vilken tabell och kolumn som innehåller listan med e-postadresser. Inställningen "Ta bort rad" gör att e-postadressen tas bort från listan efter användning.

• Via telefonnummer. Denna autentisering verifierar telefonnumret genom att skicka ett kort samtal. Besökaren måste ange de fyra sista siffrorna i det inkommande numret. Om detta inte görs skapas inte filen.

  För telefonautentisering måste widgeten innehålla fältet %phone, som också måste vara obligatoriskt.

  Autentisering via lista. Om denna inställning är aktiverad kontrolleras även om telefonnumret finns i en separat tabell. Detta gör det möjligt att i förväg begränsa åtkomsten till widgeten. Klicka på "Konfigurera" under denna inställning för att välja vilken tabell och kolumn som innehåller telefonnumren. Nummer ska anges i internationellt format utan andra tecken än "+", till exempel +46712345678. Inställningen "Ta bort rad" gör att telefonnumret tas bort från listan efter användning.

Begränsa till en fil per användare

Om denna inställning är aktiverad kan en besökare endast skapa en fil med sin e-postadress eller sitt telefonnummer. Om autentisering är aktiverad måste besökaren verifiera sin adress eller sitt nummer. Om autentisering inte är aktiverad kan besökaren helt enkelt ange en annan e-postadress eller ett annat telefonnummer för att använda widgeten igen. Det mest effektiva sättet att förhindra obehörig användning är autentisering via en förbestämd lista. Om det inte är möjligt kan autentisering via telefonnummer minska antalet upprepade ogiltiga användningar.

Skicka filen till dig själv efter skapande

Filen skickas automatiskt till kontots e-postadress direkt efter skapandet. Under "E-postmall" kan du välja vilken mall som ska användas för utskicket. Du kan i förväg skapa en mall för att skicka filer till ditt eget konto i E-postmallar. Om du inkluderar variabeln %data i e-postmallen kommer filens data att inkluderas som en tabell i meddelandet.

Lägg till en "Dela med vänner"-knapp

Efter filskapandet visas knappar för sociala medier och meddelandeappar under förhandsgranskningen av filen, så att användaren enkelt kan dela länken.

Utseende

Du kan anpassa widgetens primärfärg (knappar och andra element), textfärgen på knapparna och även ange egna CSS-stilar för widgetens element.

Domän

Ange domänen där widgeten ska användas. Om någon försöker bädda in widgeten på en annan webbplats kommer den inte att fungera. Om widgeten ska användas via en delad länk behöver detta fält inte fyllas i.

Inbäddningskod

För att visa widgeten på en webbplats ska den angivna koden placeras där widgeten ska visas. Om webbplatsens innehållssystem stöder JavaScript bör standardkoden användas, annars kan en förenklad version användas. I den förenklade versionen har widgeten en fast höjd och egen rullningsfunktion, medan standardkoden anpassar höjden automatiskt.

Tillgång via länk

Widgeten kan öppnas via en direktlänk som kan skickas till mottagare. För att aktivera detta alternativ, tillåt åtkomst via länk och kopiera länken.

Widget-modifiering

Om du behöver justera widgetinställningarna dynamiskt beroende på vilken sida som är öppen, kan du använda en modifieringstabell. Detta är användbart om du behöver ha flera widgetar på webbplatsen eller snabbt ändra e-postmall, färgtema eller dokument utan att skapa en ny widget. Läs mer.