 Nedladdningswidget

Ge dina användare möjlighet att ladda ner sina certifikat efter att ha angett sina personuppgifter.

Efter att nödvändiga personuppgifter, såsom e-postadress eller namn, har angetts kommer besökaren få åtkomst till filer från Drive som matchar frågan. Om flera filer hittas kan användaren ladda ner dem som en arkivfil eller en PDF.

Widgeten kan antingen bäddas in direkt på en webbplats eller öppnas via en länk.

Lägga till en widget

För att lägga till en widget, gå till «Widgets» - «Nedladdningswidget» och klicka på lämplig knapp för att lägga till en widget. Du kan ha ett obegränsat antal widgets i ditt konto.

Inställningar för widgeten

• Domän där widgeten kommer att placeras. Endast domänens namn ska anges. Om widgeten inte ska bäddas in på en webbplats kan detta fält lämnas tomt.
• Widgetens rubrik. Texten som visas i widgetens rubrik. Standardtexten är «Hämta dokument», men den kan ändras till en annan text, exempelvis «Ladda ner ditt certifikat», beroende på vad som erbjuds.
• Text under rubriken. Texten som visas direkt under widgetrubriken, till exempel en anvisning eller rekommendation för användning.
• Knapptext. Texten som visas på knappen under fälten för personliga uppgifter. När knappen klickas öppnas filer baserat på de ifyllda uppgifterna.
• Väntemeddelande. Om filen fortfarande håller på att förberedas visas ett meddelande som «Vänligen vänta», och texten som anges i detta fält visas under det.
• Filåtkomst. Begränsa åtkomsten till specifika filer via widgeten. Du kan ange specifika mappar eller välja alla filer på Drive. Om en fil ligger i en undermapp som omfattas av en angiven huvudmapp, kommer filen också vara tillgänglig. Hierarkin har ingen betydelse.

• Lägg till redigeringsknapp. Med den här växeln aktiveras en redigeringsknapp (i form av en penna) bredvid varje fil som är tillgänglig för nedladdning.

  För att redigering ska fungera måste redigeringswidgeten aktiveras och konfigureras. Om en fil inte är tillgänglig för redigering (exempelvis om redigering har begränsats eller en fil ligger i en otillåten mapp) kommer knappen inte visas.

  Denna funktion kan vara användbar om filer kan innehålla skrivfel. Mottagaren kan då själv rätta till eventuella felaktigheter.

• Erbjud nedladdning av flera filer som en arkivfil. Om flera filer hittas som matchar de angivna personuppgifterna, erbjuds användaren att ladda ner dem som en arkivfil eller PDF.
• Lägg till «Dela med vänner»-block. Under sökresultatet i widgeten visas delningsknappar som låter användare dela en länk till din webbplats med vänner. Omslagsbilden i delningen blir den första filen från sökresultatet.
• Huvudfärg och textfärg. Anpassa widgetens utseende genom att välja färger för de huvudsakliga elementen och texten på huvudknappen.
• Egendefinierade stilar. CSS-stiler som kan tillämpas på widgetens element för ytterligare personalisering.

Inmatningsfält

• Variabel. Variabeln vars uppgift ska kontrolleras, exempelvis %name. Variabeln måste anges precis som den är i dokumenten. För e-postadress används %email.
• Noggrannhet. Precisionen på kontrollen av variabeln. Alternativen inkluderar: «exakt matchning» (hela strängen kontrolleras), «första ordet» (endast det första ordet måste matcha), «valfritt ord» (något ord måste matcha) och «de sista 4 tecknen» (endast de sista fyra tecknen kontrolleras).
• Ignorera tecken. Tecken i denna sträng ignoreras vid kontroll. Använd semikolon (;) för att separera tecken. Exempelvis, för att ignorera mellanslag och punkter, ange  ;..
• Variabelnamn. Texten som visas i fältet, exempelvis «Förnamn och efternamn» eller «E-postadress».
• Hjälptext. Texten som visas under inmatningsfältet för att ge tips om hur uppgifterna ska anges.

Inmatningsfält 2

Det går att visa endast ett fält (till exempel namn eller e-postadress), eller två för högre säkerhet.

Kod för webbplats

För att inkludera widgeten på din webbplats, kopiera koden från blocket och klistra in den på önskad plats på webbplatsen. Där koden anges kommer widgeten att visas, exempelvis på en separat sida med nedladdningsalternativ.

Åtkomst via länk

Widgeten kan öppnas via en länk som du skickar till mottagarna. För detta, aktivera länkåtkomst i widgetens inställningar och kopiera länken.

Bifoga länk i e-postutskick

I e-postens text kan du inkludera en länk till widgeten. När mottagaren klickar på länken kan denne ladda ner filerna, eller redigera uppgifterna om det är aktiverat.

För detta ska du skriva en passande text i mejlet, exempelvis «Klicka här för att se dina certifikat». Markera därefter texten, exempelvis «här», och lägg till en länk till widgeten på din webbplats. I slutet av länken lägg till referenser till widgetens variabler, som exempelvis:
https://din_widget_länk/?p1=variabel1&p2=variabel2
där «variabel» är den variabel som används för första och andra inputfältet, exempelvis %name eller %email. Om widgeten endast har en variabel behöver bara den första användas. Om länken redan innehåller ett frågetecken (?) ska varje referens börja med “&” i stället för “?”.

Exempelvis, om widgeten använder %email och är placerad på https://test.se/form/, ska länken se ut så här: https://test.se/form/?p1=%email

När mejl skickas ut kommer variablerna automatiskt att ersättas med mottagarens uppgifter. Således kommer användaren direkt få tillgång till sina filer via länken.

Modifiera widgeten

Om du snabbt behöver ändra widgetens inställningar beroende på vilken sida som öppnas på webbplatsen kan du använda en modifieringstabell. Detta är praktiskt om du behöver placera flera versioner av samma widget på olika sidor eller ändra mallar och färger utan att skapa nya separata widgets. Läs mer.