 Download widget

Provide your clients with the ability to download their certificates after entering personal data.

After entering personal data, such as an email address or name, the visitor will gain access to the appropriate files on your disk. If there are multiple files, the visitor can download them as a single archive or PDF file.

The widget can be installed on any website or opened through a link.

Adding the widget

To add the widget, open the "Widgets" - "Download widget" section and add the widget by clicking the appropriate button. Multiple widgets can be added to one account.

Widget configuration

• Domain where the widget will be placed. Only a domain should be specified. Leave this field blank if you are not planning to embed the widget on a website.
• Widget title. The text displayed in the widget title. The default text is "Get Document", but it can be replaced with another, such as "Download Certificate", depending on the type of document access provided.
• Label below the title, displayed directly below the title. A prompt or suggestion regarding the use of the widget.
• Button label below the fields for entering personal data. Clicking the button opens files in accordance with the entered personal data.
• Waiting message. If the file is still being prepared, the message "Please wait" will be displayed, followed by the text specified in this field.
• File access. Restriction of access to the files that will be available through the widget. Several folders can be specified, or all files in the disk can be selected. If a file is located in a subfolder and the parent folder is specified in this field, the file will still be accessible. The depth of nesting is not significant.

• Add file editing button. This switch adds a data editing button (in the form of a pencil) next to each file that is available for download.

  In order for editing to work, the editing widget must be enabled and configured. If the file is not available for editing (for example, the number of changes has been exceeded or the editing widget specifies folders from which files can be edited, and this file is in another folder), the button will not be displayed.

  This feature can be useful if there are typos in the files. Your recipients will be able to correct typos in the files themselves.

• Suggest downloading multiple files as a single archive. If several files that correspond to the entered personal data are found, the visitor will be offered to download them as a single archive or PDF file.
• Add "Share with friends" section. Buttons will be added to the widget below the search results so that visitors can share a link to your website with their friends. The cover of the publication will be the first file in the search results.
• Main color and text color. You can personalize the widget by specifying the color of the main elements and the text color of the main button.
• Custom styles. CSS styles that will be applied to the elements of the widget for greater personalization.

Eingabefelder

• Variable. Variable, deren Daten überprüft werden, z.B. %Name. Bitte geben Sie dies genauso ein, wie es in Ihren Dokumenten steht. Die E-Mail-Adresse lautet zum Beispiel %Email.
• Genauigkeit. Genauigkeit der Überprüfung der Variablen. Optionen sind "genaue Übereinstimmung" (Zeichenfolge wird vollständig überprüft), "erstes Wort" (nur das erste Wort muss übereinstimmen), "jedes Wort" (beliebiges Wort muss übereinstimmen) und "letzte 4 Zeichen" (nur die letzten 4 Zeichen werden überprüft).
• Ignorieren von Zeichen. Zeichen, die in dieser Zeichenfolge angegeben sind, werden bei der Überprüfung ignoriert. Sie sollten diese durch ein Komma getrennt angeben (;). Wenn Sie z.B. möchten, dass Leerzeichen und Punkte ignoriert werden, geben Sie dies ein:  ;.
• Variable Name. Text, der direkt im Eingabefeld angezeigt wird, z.B. "Nachname Vorname" oder "E-Mail-Adresse".
• Hilfetext. Text, der unter dem Eingabefeld angezeigt wird. Kann Hinweise dazu enthalten, wie Daten im richtigen Format eingegeben werden sollen.

Eingabefelder 2

Es kann nur ein Feld (z.B. Name oder E-Mail-Adresse) oder zwei Felder geben - für mehr Vertraulichkeit.

Code für die Website

Um das Widget auf Ihrer Website anzuzeigen, müssen Sie den im Block angegebenen Code an der richtigen Stelle auf Ihrer Website einfügen. Der Code muss an der Stelle eingefügt werden, an der das Widget angezeigt werden soll. Dies kann beispielsweise eine separate Seite Ihrer Website mit dem Empfangs-Widget sein.

Zugriff über einen Link

Das Widget kann über einen Link geöffnet werden, den Sie an die Empfänger senden müssen. Hierfür müssen Sie die Verwendung des Widgets über einen Link zulassen und ihn kopieren.

Einfügen eines Links beim E-Mail-Versand

Im Text der E-Mail können Sie einen Link zum Widget einfügen, auf den der Empfänger klicken kann, um eine oder alle Dateien herunterzuladen. Wenn das Bearbeiten von Dateien erlaubt ist, können Daten bei Bedarf auch geändert werden.

Dazu müssen Sie im Text der E-Mail den erforderlichen Text eingeben, z.B. "Klicken Sie hier, um Ihre Zertifikate anzuzeigen". Anschließend müssen Sie den Link zum Widget auf Ihrer Website in den entsprechenden Text einfügen, z.B. das Wort "hier", und die Variablen aus dem Widget am Ende des Links angeben. Beispielsweise:
https://Ihre_widget-URL/?p1=Variable_1&p2=Variable2
"Variable" ist also diejenige Variable, die als erste und zweite Variable angegeben ist, z.B. %Name. Die E-Mail-Adresse lautet zum Beispiel %Email. Wenn Ihr Link zum Widget auf der Website bereits ein Fragezeichen enthält, müssen Sie anstelle von "?" "&" verwenden, um auf die Variablen zuzugreifen.

Zum Beispiel gibt es im Widget nur ein Feld %Email und das Widget befindet sich auf der Website https://test.de/form/, dann sollte der Link wie folgt aussehen: https://test.de/form/?p1=%Email

Bei der Versendung werden statt der Variablen persönliche Daten aus der Datei eingesetzt. Wenn Sie also auf den Link klicken, sehen Sie sofort Ihre Dateien.