E-posta Şablonları
E-posta şablonları, dosya gönderimi sırasında kullanılan gönderici, konu ve metin bilgilerinden oluşur. Hizmette sınırsız sayıda şablon oluşturabilirsiniz. Hesap kaydından sonra bir e-posta şablonu otomatik olarak oluşturulur.
Şablon Oluşturma
Bir e-posta şablonu oluşturmak için «E-postalar» - «E-posta Şablonları» sekmelerini açarak «Şablon Oluştur» butonuna tıklayın. Yeni bir şablon oluşturulacaktır.
E-postanın Göndericisi
«Gönderici» alanından e-postayı hangi göndericiyle göndermek istediğinizi seçebilirsiniz. Hesabınızda bir veya birden fazla gönderici olabilir. Gönderici, e-postanın kimden gönderildiğini, geri dönüş adresini ve e-postaların tasarımını belirler. Gönderici ayarlarını E-posta Ayarları kısmından değiştirebilirsiniz.
E-posta Konusu
E-posta konusu, alıcıyı içerikte neyin beklediğini net bir şekilde ifade etmelidir. Konuda organizasyon veya etkinlik adı yer alması faydalıdır.
E-posta Metni
E-posta metninde, gönderilen dosyanın ne için gönderildiği belirtilmelidir. Etkinlikle ilgili açıklamalar, dosyanın içeriği ve gönderen kişiyle nasıl iletişime geçileceği gibi bilgileri eklemek faydalıdır. Dosyada bir hata veya yazım hatası olması durumunda neler yapılması gerektiği de belirtilebilir.
E-posta metni veya konusu içinde ekleyeceğiniz dosyadan herhangi bir değişken kullanılabilir, örneğin %name. 30'dan fazla adrese toplu gönderim yapılacağı durumlarda, e-posta metninde bir değişken kullanımı dosya oluşturmak için zorunludur. E-postada kişiye özel hitapların yer alması, iletim başarısını artırır; çünkü her e-posta benzersiz bir metin içerir. Posta sistemleri bu tür yazışmaları spam olarak algılamaz ve alıcılar, kendi isimlerini içeren e-postaları açmaya daha istekli olurlar. Kelime Biçimlendirme işlevleri yardımıyla alıcının cinsiyetini otomatik olarak belirleyebilir ve isimden soyadını kolayca ayırabilirsiniz.
%image değişkenini e-posta metnine JPG formatındaki dosyayı eklemek için kullanabilirsiniz. Dosyanın tam kalitedeki hali e-postaya eklenir ve alıcılar bu dosyayı cihazlarına indirebilir.
Düzeltme Widget'ı
İsteğe bağlı olarak, e-postaya bir düzeltme widget’ı linki ekleyebilirsiniz. Bu widget ayrı bir web sitesinde bulunabileceği gibi, yalnızca bir bağlantı üzerinden de erişilebilir. Dosyada bir hata bulunması durumunda, alıcı e-postada yer alan bağlantıyı kullanarak hatayı kendi başına düzeltebilir ve güncellenmiş dosyayı alabilir. Düzeltme Widget’ı hakkında daha fazla bilgi alın.
Birden Fazla Dosya Gönderimi
Eğer «Dosyalar Oluştur» penceresinde tüm dosyalar oluşturulduktan sonra e-posta gönderiminin yapılması gerektiği belirtilirse ya da manuel olarak bir veya birkaç klasörden gönderim yapılıyor ve dosyalarda aynı e-posta adresi tanımlıysa, bu dosyalar tek bir e-posta ile gönderilir. Birden fazla dosya gönderiminde bazı sınırlamalar bulunur:
- E-postanın toplam boyutu 10 MB’ı aşamaz. Toplam boyut 10 MB’ı aşarsa, dosyalar birden fazla e-posta ile gönderilir.
- E-posta içindeki değişkenler, sıradaki ilk dosyadaki metinle değiştirilir. Örneğin, %image değişkeni ilk dosyanın görselini gösterecektir, ancak ek olarak birden fazla dosya olsa bile tüm değişkenler ve düzeltme widget bağlantısı sadece ilk dosyadan alınır.