Değişken İçeren Sütun
Değişkenler, belgede veya bir e-postada verilerle değiştirilecek kelimelerdir - %name, %soyad, %puan, %başlangıç ve benzeri. Her değişken, boşluk veya özel karakter olmadan, yalnızca bir kelime içermelidir ve % işaretiyle başlamalıdır. Değişken sayısında bir sınır yoktur.
Bir tabloya değişken eklemek için, değişkeni düzenleyiciye yazmanız yeterlidir. Düzenleyiciye yazılan tüm değişkenler otomatik olarak tabloya eklenir.
Farklı değişkenlerin birbirinden farklı olması gerekir ve bir değişken diğerinin içine dahil edilmemelidir. Örneğin, %name_öğr ve %name_öğrt kullanılabilir. Ancak %name ve %name_öğr kullanmak doğru değildir, çünkü ikinci değişken, birinciyi içerir ve dosya oluştururken beklenmeyen değişimlere yol açabilir.
Bir değişken %name içeren belge ekranı
Değişkenler yalnızca belgede değil, aynı zamanda e-posta metninde veya konu başlığında da kullanılabilir.
Belgede bulunmayan bir değişken eklemek için, boş bir sütun seçin ve "Değişken Seç" düğmesine tıklayın.
“Değişken Seç” Menüsü
Daha sonra açılan pencerede, istediğiniz değişkeni seçin.
Bir belge ve bir tablo içerisinde herhangi bir sayıda değişken olabilir. Değişkenler büyük/küçük harf duyarlıdır, bu yüzden yalnızca küçük harfler kullanılması önerilir.
Dosya Oluşturma
Dosya oluşturma sırasında, tablodaki her değişken bir dosyada saklanır ve kendi değeriyle değiştirilir. Eğer bu dosya e-posta yoluyla gönderilirse, e-posta içindeki değişkenler, ilişikteki dosyadan alınan değerlere dönüştürülür. Birden fazla dosya iliştirilirse, ilk dosya temel alınır.