Змінення даних
Разом із файлами, які створюються в Диску, зберігаються всі змінні, що використовувалися під час створення файлів, а також вихідний документ. Тому за потреби можна змінити як значення змінних, так і відредагувати вихідний документ. При цьому зміни торкнуться лише обраного файлу.
Змінення даних
Щоб змінити дані, потрібно виділити файл і вибрати «Змінити дані» у контекстному меню або меню виділення.
Контекстне меню файлу у Диску з виділеним пунктом «Змінити дані»
Відкриється вікно, у якому будуть всі змінні, що були збережені разом із файлом – кожна змінна у окремому полі для введення.
Вікно зміни даних файлу
Можна змінити будь-які дані та пересоздати файл.
За створення файлу з новими даними стягується плата згідно з тарифами.
Якщо у змінних є функції, можна залишити їхні значення без змін або вказати нові. Якщо видалити значення цих функцій, функція виконається заново при пересотворенні файлу. Наприклад, функція =NOW() підставить поточну дату на момент створення. ID файлу залишиться незмінним після пересоздання. Коротке посилання на файл залишиться тим самим. При цьому статус розсилки електронною поштою зміниться на «Не надіслано».
Щоб надіслати файл електронною поштою, потрібно його виділити і вибрати «Надіслати електронною поштою» у контекстному меню або меню виділення.
Пункт «Надіслати електронною поштою» у контекстному меню файлу
Відправка на іншу електронну пошту
Якщо потрібно лише надіслати файл на іншу адресу (або повторно), залишаючи дані без змін, в тому самому вікні потрібно обрати вкладку «Надіслати на інший email».
Вікно надсилання файлу на іншу електронну адресу
У першому полі потрібно вказати нову електронну адресу, на яку слід надіслати файл, а в другому – шаблон листа.
Можна вибрати будь-який існуючий шаблон або залишити той, що був вказаний при створенні файлу.
Якщо під час початкового створення файлу в полі «Шаблон листа» було обрано «Не надсилати файл», слід вручну вказати шаблон, щоб файл все-таки було надіслано. Інакше адреса електронної пошти буде збережена, але лист із файлом не буде доставлено.
За надсилання файлу електронною поштою стягується плата згідно з тарифами.
Таким чином, у сервісі легко змінити дані диплома чи сертифіката, якщо вони були створені з помилкою чи опечаткою. Або, якщо адресу електронної пошти було зазначено неправильно – відправити файл на іншу адресу.