 Розсилка файлів по електронній пошті

Документація переведена автоматично з використанням машинного навчання.

У DiMaker є два способи розсилки створених файлів по електронній пошті:

Розсилка файлів одразу після створення кожного файлу або після всіх файлів
Розсилка файлів вручну з «Диску».

Якщо у вікні «Створити файли», в пункті «Розіслати файли» вибрати «Розіслати emails після створення всіх файлів» або «Надсилати email після створення кожного файлу», то створювані файли будуть розіслані автоматично, без необхідності як-небудь підтверджувати надсилання. Достатньо просто запустити створення файлів.

Пункт «Розіслати emails після створення всіх файлів» в вікні «Створити файли»

Якщо у вікні «Створити файли», в пункті «Розіслати файли» вибрати «Розіслати emails вручну», то створювані файли не будуть розіслані автоматично. Для розсилки файлів потрібно буде перейти в Диск і в ручну надіслати файли по електронній пошті.

Це може знадобитися в наступних випадках:

Якщо потрібно розіслати файли не одразу, а через якийсь час.
Якщо необхідно перевірити всі файли перед розсилкою.
Якщо потрібно надіслати кілька різних файлів в одному листі.

Про останню причину трохи докладніше.
Іноді потрібно до одного email вкласти кілька різних файлів з різних документів. Якщо виконувати розсилку одразу після створення, то одержувач отримає декілька emails. Це не дуже хороша ідея, так як призводить до подорожчання всього процесу, і захламлення скриньки отримувача. Крім того, це збільшує ймовірність потрапляння в спам поштових систем.

Надсилання різних файлів одним emailм

Тому, якщо потрібно надіслати кілька файлів в одному листі, то спочатку слід створити всі файли, вибравши «Відправити ручну» в пункті «Розіслати файли» вікна «Створити файли». Це потрібно зробити для кожного з документів.

Пункт «Розіслати emails вручну» в вікні «Створити файли»

Таким чином, всі необхідні файли треба спочатку створити й дочекатися завершення цього процесу. Папка для файлів може бути загальною, або файли можна зберегти в окремі папки.

Далі, в Диску потрібно вибрати папку або папки з файлами. У контекстному меню або на панелі виділення треба вибрати пункт «Відправити по email».

Пункт «Відправити по email» в контекстному меню

У відкрившомуся вікні можна вибрати шаблон emails, або залишити значення за замовчуванням. В цьому випадку email буде надіслано з тим шаблоном, який був вказаний при створенні файлу.

Вікно вибору шаблону emails

Після запуску розсилки, в кожен email будуть вкладені всі файли з вибраних папок, призначені для одного адресата. В один email можна вкласти до 10 Мб файлів. Якщо для одного адреса електронної пошти більше файлів, то вони будуть надіслані кількома emailsми. Всі змінні, які є в темі або тексті emails будуть замінені на дані з першого файлу.

Зверніть увагу! Ця команда не надсилає файли повторно. Якщо в папці вже є файли, які були надіслані по електронній пошті раніше, то вони не будуть надіслані знову.

За надсилання emails списується плата, згідно тарифів. Якщо декілька файлів були надіслані одним emailм, то списується плата лише за один email.

Інші можливості Диска

Готовы начать?

Открыть Открыть веб-приложение