Імпорт із Google Sheets
Таблицю в DiMaker можна імпортувати з Google Sheets. Таблиця має бути розташована на першому аркуші. Спершу, у Google Sheets натисніть «Налаштування доступу».
Кнопка «Налаштування доступу» у Google Sheets
У вікні виберіть «Для всіх, хто має посилання», а потім скопіюйте посилання натисканням відповідної кнопки.
Вікно налаштувань доступу у Google Sheets
Далі в DiMaker на панелі інструментів натисніть «Завантажити з Google Sheets».
Кнопка «Завантажити з Google Sheets»
У полі для адреси вставте скопійоване посилання на Google Sheets.
Вікно імпорту з Google Sheets
Перемикач «Завантажувати дані з Google Sheets під час відкриття» виконує наступне:
- Якщо він увімкнений: щоразу, коли таблиця в DiMaker відкривається, дані автоматично завантажуватимуться з Google Sheets. Якщо у таблиці внести зміни, а потім закрити та повторно відкрити її, всі зміни будуть скасовані, і дані знову завантажаться з Google Sheets. Тому в цьому випадку будь-які зміни необхідно вносити лише в Google Sheets.
- Якщо він вимкнений: дані буде завантажено лише один раз. Після цього можна працювати з таблицею безпосередньо у DiMaker. Усі зміни зберігатимуться автоматично. Якщо потрібно заново завантажити дані з Google Sheets, це можна зробити у тому ж вікні (посилання на таблицю залишатиметься збереженим).
Якщо доступ до Google Sheets був відкритий і вставлено правильне посилання, то в результаті імпорту дані з першого аркуша файлу буде завантажено у таблицю.
Наступний крок – вибрати, якій змінній з документа відповідає кожен стовпець у таблиці. Для цього необхідно виділити потрібний стовпець і в панелі інструментів або в контекстному меню обрати «Призначити змінну».
Призначення змінної після завантаження файлу
Після призначення змінної цей стовпець стане доступним для редагування та використання у готових файлах. Порядок змінних буде збережено, тому при наступному імпорті не потрібно буде знову їх призначати.
Для автоматичного створення файлів на основі даних із Google Sheets можна скористатися відповідною інтеграцією.