Віджет змін
Дайте отримувачам ваших файлів можливість виправляти опискові помилки у персональних даних. Відвідувачеві буде пропоновано внести зміни, і після цього він зможе завантажити оновлений файл.
У віджеті є можливість обмежити кількість та ступінь зміни даних. Він може бути встановлений на будь-якому сайті або відкриватися за посиланням.
Додавання віджета
Для додавання необхідно відкрити «Віджети» - «Віджет змін» та додати віджет, натиснувши на відповідну кнопку. У одному обліковому записі може бути необмежена кількість віджетів.
Налаштування віджету
- Домен, на якому буде розміщений віджет. Потрібно вказати лише домен. Якщо планується вбудування віджету на сайт, то це поле слід залишити порожнім.
- Доступ до файлів. Обмеження доступу до файлів, які будуть доступні для зміни. Можна вказати кілька папок або вибрати всі файли на Диску. Якщо файл знаходиться в підпапці, а в цьому полі вказана батьківська папка, він також буде доступний. Рівень вкладеності не має значення.
- Дозволені змінні. Список змінних, які відвідувач може змінювати. Потрібно вказати у тому ж форматі, що і в документі. В першому полі потрібно вказати змінну, наприклад %фіо, у другому - заголовок, наприклад "Прізвище та ім'я", і в третє, текст допомоги (за потреби), який буде виводитися під полем. Відвідувачеві будуть доступні для змінення лише змінні з цього списку, за умови, що вони є у самому файлі. Адреса електронної пошти - %email.
- Кількість змін, яку відвідувач зможе зробити. Наприклад, щоб він не міг зробити багато файлів для себе та всіх своїх друзів, можна вказати ліміт в одну або дві зміни. За кожне створення зміненого файлу з балансу буде списуватися оплата за тарифом.
- Допустима міра зміни. Можна вказати, на скільки можна змінювати змінну. Наприклад, дозволити змінювати лише декілька букв (повзунок лівіше), або більше (повзунок правіше). Найлівіше положення - можливість змінити лише одну букву. Найправіше - без обмежень. Якщо важливо, щоб відвідувач міг лише виправити опискову помилку, а не повністю змінити дані, то можна встановити міру зміни або в крайнє положення (1 буква) або приблизно на п'ятнадцяту частину (20%, тобто чотири букви з рядка в 20 символів можуть бути змінені).
- Виводити віджет завантаження. Якщо при зверненні до віджету не передано ідентифікатора файлу, тобто віджет відкритий із сайту або файл з Диска вже видалений, то при увімкнутому перемикачі відвідувач побачить віджет завантаження файлу (його слід увімкнути та налаштувати). Якщо перемикач вимкнено, то відвідувач побачить повідомлення, що файл неможливо змінити.
- Напис під кнопкою, який виводиться під кнопкою підтвердження зміни файлу.
- Основний колір та колір тексту. Можна персоналізувати віджет, вказавши колір основних елементів та колір тексту основної кнопки.
- Індивідуальні стилі. CSS стилі, які будуть застосовані до елементів віджета для більшої персоналізації.
Надсилати собі файл після створення
Файл буде відправлений на електронну пошту акаунта одразу після створення. У полі "Шаблон листа" можна вибрати, який шаблон використовувати для відправки. Попередньо в Шаблонах листів можна створити окремий шаблон для відправки листів на електронну пошту акаунта. Якщо у тексті листа написати змінну %data, то на це місце будуть додані всі дані файлу у вигляді таблиці.
Вставка коду
Щоб відображати віджет на сайті потрібно вставити зазначений у блоці код в потрібне місце сайту. Код потрібно вставити там, де безпосередньо буде віджет. Це може бути, наприклад, окрема сторінка сайту з віджетом змінення.
Доступ за посиланням
Віджет може відкриватися за посиланням, яке потрібно буде відправити одержувачам. Для цього цього потрібно дозволити використання віджета за посиланням і скопіювати її.
Вставка посилання при розсилці по електронній пошті
У тексті листа можна поставити посилання на віджет, пройшовши по якій одержувач зможе одразу змінити файл.
Для цього у тексті листа потрібно написати відповідний текст, наприклад "Якщо у тексті сертифікату є помилка, ви можете змінити дані. Для цього натисніть тут". Потім, на потрібний текст, наприклад слово "тут", додати посилання на віджет зміни на сайті, а в кінець посилання, звернення до ID файлу , наприклад
https://посилання_на_ваш_віджет/?cr==CREATER_UUID()
Якщо в посиланні на віджет на сайті вже є знак питання, то при зверненні до ID замість ? використовуйте &.
При розсилці замість =CREATER_UUID() буде підставлений ідентифікатор файлу. Тому, пройшовши по посиланню людина одразу зможе його змінити. Якщо в одному листі декілька файлів, то посилання буде поставлене по першому файлу. В цьому випадку, краще ставити посилання на віджет завантаження файлу з авторизацією за адресою електронної пошти і включеною можливістю редагування файлів.
Модифікація віджета
Якщо потрібно модифікувати віджет "на льоту", тобто змінювати певні налаштування в залежності від того яка сторінка відкрита на сайті, то можна використовувати таблицю-модифікатор. Це зручно, якщо на сайті потрібно встановити кілька віджетів або швидко змінити шаблон листа, колір оформлення або навіть документ, при цьому не створюючи новий окремий віджет. Дізнатися більше.