 Віджет змін

Надайте отримувачам ваших файлів можливість виправляти помилки в персональних даних. Користувачу буде запропоновано внести зміни, після чого він зможе завантажити оновлений файл.

У віджеті передбачена можливість обмежувати кількість і ступінь зміни даних. Його можна встановити на будь-який сайт або відкрити за посиланням.

Додавання віджета

Для додавання потрібно відкрити «Віджети» - «Віджет змін» і додати віджет, натиснувши відповідну кнопку. В одному акаунті можна створити необмежену кількість віджетів.

Налаштування віджета

• Домен, на якому буде розміщений віджет. Вказувати слід лише домен. Якщо інтеграція віджета на сайт не планується, це поле можна залишити порожнім.
• Доступ до файлів. Обмеження доступу до файлів, які будуть доступні для редагування. Можна вказати кілька папок або вибрати всі файли в Диску. Якщо файл знаходиться в підпапці, а в цьому полі вказана батьківська папка, він також буде доступний. Рівень вкладеності не має значення.
• Дозволені змінні. Список змінних, які користувач може редагувати. Змінні потрібно вказувати в тому ж вигляді, що і в документі. У перше поле вводиться змінна, наприклад %прізвище, у друге - заголовок, наприклад "Прізвище та ім'я", а в третє - текст підказки (за потреби), який відображатиметься під полем. Для редагування будуть доступні лише змінні з цього списку, за умови, що вони є у файлі. Електронна пошта - %email.
• Кількість змін, які користувач зможе зробити. Наприклад, щоб запобігти створенню безлічі файлів для себе і своїх друзів, можна обмежити кількість змін до одного або двох. За кожне створення зміненого файлу з балансу зніматиметься плата відповідно до тарифу.
• Допустимий ступінь зміни. Можна вказати, наскільки сильно дозволено змінювати змінну. Наприклад, дозволити змінювати лише кілька букв (повзунок вліво) або більше (повзунок вправо). Найлівіше положення - змінити можна лише одну букву. Найправіше - без обмежень. Якщо важливо, щоб користувач міг лише виправити помилки, а не повністю змінити дані, виставте ступінь зміни на крайній лівий рівень (1 буква) або приблизно на 20% (тобто чотири букви зі строки в 20 символів).
• Показувати віджет завантаження. Якщо при зверненні до віджета не передано ідентифікатор файлу, тобто віджет відкрито із сайту, або файл з Диску видалений, то при увімкненому перемикачі користувач побачить віджет завантаження файлу (він має бути налаштований і увімкнений). Якщо перемикач вимкнений, буде показано повідомлення, що файл неможливо змінити.
• Підпис під кнопкою, який відображатиметься під кнопкою підтвердження змін у файлі.
• Основний колір і колір тексту. Можна персоналізувати віджет, вказавши колір основних елементів і тексту кнопки.
• Індивідуальні стилі. CSS стилі, які можна застосувати до елементів віджета для більшої персоналізації.

Надсилати файл собі після створення

Файл буде надіслано на електронну пошту акаунта одразу після створення. У полі «Шаблон листа» можна вибрати, який шаблон використовувати для надсилання. Попередньо в розділі Шаблони листів можна створити окремий шаблон для таких листів. Якщо в тексті листа вказати змінну %data, то в це місце будуть додані всі дані файлу в табличному вигляді.

Вставка коду

Щоб відобразити віджет на сайті, потрібно вставити вказаний код у потрібне місце сайту. Це може бути, наприклад, окрема сторінка з віджетом змін.

Доступ за посиланням

Віджет може відкриватися за посиланням, яке потрібно надіслати отримувачам. Для цього дозвольте використовувати віджет за посиланням і скопіюйте його.

Вставка посилання в електронні листи

У тексті листа можна додати посилання на віджет, за яким отримувач зможе одразу змінити файл.

Для цього у тексті листа потрібно вказати відповідний текст, наприклад: "Якщо в тексті сертифіката є помилка, ви можете змінити дані. Для цього натисніть тут". Потім до потрібного тексту, наприклад слова "тут", додайте посилання на віджет змін на сайті, а в кінець посилання прикріпіть ідентифікатор файлу, наприклад:
https://посилання_на_ваш_віджет/?cr==CREATER_UUID()
Якщо в посиланні на віджет вже є знак питання, замість ? використовуйте &.

При розсилці замість =CREATER_UUID() буде підставлено ідентифікатор файлу. Таким чином, отримувач, перейшовши за посиланням, зможе одразу його змінити. Якщо в одному листі декілька файлів, посилання за замовчуванням підставляється до першого файлу. У такому випадку краще додати посилання на віджет завантаження файлу з авторизацією за адресою електронної пошти та увімкненою можливістю редагування файлів.

Модифікація віджета

Якщо необхідно модифікувати віджет "на льоту", тобто змінювати певні налаштування залежно від того, яка сторінка сайту відкрита, можна скористатися таблицею-модифікатором. Це зручно для налаштування кількох віджетів на сайті або для швидкої зміни шаблону листа, кольору оформлення або навіть документа без створення нового віджета. Дізнатися більше.