«Файллар яратиш» ойнаси
Ушбу ойнада файлларни яратиш ва уларни тарқатиш учун асосий созламалар амалга оширилади.
«Файллар яратиш» ойнаси
Ҳужжат саҳифалари
Агар ҳужжатда бир нечта саҳифа мавжуд бўлса, ушбу параметрда барча саҳифаларни (уларнинг сони қавс ичида кўрсатилади) ёки фақат белгиланган саҳифаларни танлаш мумкин. Тайёр файлда бир нечта саҳифа бўладиган бўлса, файл фақат PDF-форматида яратилади, ҳатто умумий созламаларда фақат JPG яратиш белгиланган бўлса ҳам. Агар ҳужжатда фақат бир саҳифа бўлса ёки алоҳида жадвалдан яратилган бўлса, ушбу параметр кўрсатилмайди.
«Диск»даги папка
Файллар яратилувчи белгиланган папка. Бу папка «Диск»даги асосий папкада бўлиши мумкин ёки бошқа папканинг ичида жойлашган бўлиши мумкин.
Электрон имзо
Файлларни имзолаш учун фойдаланиладиган электрон имзо. Файллар яратилган заҳоти имзолаш учун йўналтирилади. Имзолаш жараёни ҳақида кўпроқ маълумотни ушбу саҳифада олишингиз мумкин.
Хат шаблони
Файл юборувчи хат учун фойдаланиладиган шаблон. Хат шаблонларини яратиш ёки ўзгартириш мумкин «Хатлар» → «Хат шаблонлари». Агар жадвалда «Электрон почта манзили» устуни бўлмаса, ушбу параметр ва бошқалари «Файллар яратиш» ойнасида мавжуд эмас.
Хат матнида камида битта ўзгарувчи бўлиши лозим, масалан, отасининг исми билан мурожаат қилиш. Шу тариқа барча хатлар шахсий бўлади, ва бу хатларнинг етказиб берилганлиги ва почта тизимларида спамни четлаб ўтиш эҳтимолини оширади. Отасининг исмига мурожаат «Сўз шакли» орқали яратилиши мумкин.
Қайташ манзил ва «Кимдан» қисми «Созламалар» → «Хатлар» орқали кўрсатилади. Катта ҳажмдаги тарқатувлар учун стандарт «Ташкилотчи» ва «no-reply» қаторига ўз белгиларингиз қўшганингиз маъқул. Шунингдек, ўзингизга хос домен уланиши ҳам мақсадга мувофиқ.
«Файлларни тарқатиш»ни тақиқлаш имконияти мавжуд. Ушбу қаторни танлаш орқали хатлар автоматик равишда юборилмайди, лекин электрон почта манзили жадвал архивида сақлаб қолинади.
Агар жадвалда «Хат шаблони» устуни мавжуд бўлиб, хат мавзуси тўғри кўрсатилса, бу ойнадаги шаблон танлови ушбу файл учун инобатга олинмайди.
Хатларни тарқатиш
Электрон хатларни қайси вақтда юборишни ушбу параметр орқали танлаш мумкин.
- Ҳар бир файл яратилгандан кейин. Файл яратилгандан кейин дарҳол хат юборилади. Бу ҳолда бир электрон почта манзилига бир нечта файл юбориладиган бўлса, ҳар бири алоҳида хатлар билан юборилади. Бу усул почта тизимларига ортиқча юк келтириши ва хатларнинг спамга тушиш эҳтимолини ошириши сабабли тавсия этилмайди.
- Барча файллар яратилгандан кейин. Хатлар барча танланган қаторлар бўйича файллар яратилгандан сўнг юборилади. Бу ҳолда бир электрон почта манзилига бир нечта файл бириктирилса, улар бир хат билан юборилади (хат ҳажми 10 Мб гача). Тавсия этилган усул.
- Қўлда тарқатишни бошлаш. Файллар яратилади ва электрон почта адреси ҳамда хат мавзуси билан сақланади. Мазкур жараёндан сўнг «Диск» саҳифаси очилиб, лозим бўлган файллар ёки папкалар танланади ва «Электрон почта орқали юбориш» тугмаси босилади. Агар бир электрон почта манзилига бир нечта файл юбориладиган бўлса, улар бир хат билан (10 Мб гача) юборилади. Ўша хатларга тегишли бўлган ўзгарувчилар биринчи файлдан олинади. Жўнатилган файллар қайта юборилмайди.
- Хатларни текшириш оралиғи. Хатларни қанча вақтдан кейин юбориш ажратилади. Бир мартанинг ўзидан ҳар бир хат алоҳида юборилади.
Файлларни яратиш
«Файлларни яратиш» тугмасини босгандан сўнг, жадвалда танланган ҳар бир қатор учун файллар кўрсатилган папкага қўшилади ва файллар яратиш жараёни бошланади. Яратиш ойнаси ёпилиши мумкин, чунки файл яратиш жараёни серверда, браузердан мустақил равишда амалга оширилади.
Файллар яратиш жараёни давомида ҳужжат ва жадвал билан ишлашда давом этиш мумкин, масалан, маълумотларни ўзгартириш ёки янги файллар яратиш мумкин. Бу мавжуд жараёнга ҳеч қандай таъсир кўрсатмайди.