 «Файллар яратиш» ойнаси

Ушбу ойнада файлларни яратиш ва юборишнинг асосий созламалари амалга оширилади.

«Файллар яратиш» ойнаси

Ҳужжат варақлари

Агар ҳужжатда бир нечта варақлар бўлса, бу параметрда барча варақлардан (сонлари қавсларда кўрсатиладиган) ёки фақат белгиланганларидан фойдаланиш керакми деб кўрсатилади. Агар тайёр файлда бир нечта варақлар бўлса, айнан PDF-файл яратилади, ҳатто агар умумий созламаларда фақат JPG яратиш белгиланган бўлса ҳам. Агар ҳужжатда фақат битта варақ бўлса ёки алоҳида жадвалдан яратилиши ҳолатида бу параметр «Файллар яратиш» ойнасидан олиб ташланади.

Дискдаги папка

Файлларни яратиш лозим бўлган нукта папкаси. Бу Дискдаги ҳар қандай папка бўлиши мумкин, ёки асосий папкада ёки бошқа бир папка ичида ётган.

Электрон имзо

Файлларни имзолаш учун фойдаланиладиган электрон имзо. Имзо олиш учун файллар яратилиши билан жўнатилади. Имзо олиш жараёни ҳақида тўлиқ маълумотни бу саҳифада ўқиш мумкин.

Хатография шаблони

Файл билан хат юборишда қўлланиладиган хатография шаблони. Хатография шаблонларини яратиш ёки ўзгартириш «Хатлар» → «Хатография шаблонлари» саҳифасида амалга оширилади. Ушбу ва кейинги параметрлар «Файллар яратиш» ойнасидан олиб ташланади, агар жадвалда «Электрон почта манзили» устуни мавжуд бўлмаса.

Хат матнида камида битта ўзгарувчи, масалан отонус барча номлар бўлиши керак. Бу барча хатларни исмли қилиб юбориш мумкин бўлиб, хатларнинг етказиб берилганлиги ва почта системаларидаги спам контролларини ўтишини яхшилайди.

Ҳат юборувчи ва хатнинг «Кимдан» қисмлари «Созламалар» → «Хатлар» саҳифасида белгиланади. Рассилкалар учун стандарт «Ташкилотчи» ва «no-reply» ўрнига ўзингизнинг номингизни киритиб, ўз доменингизни улашингиз ҳам яхшироқ бўлади.

Расилкаларни тақиқлаш мумкин, агар расилкаларни ёйиш рўйхатидан «Файллар юборишни тақиқлаш» танланса. Жадвалдан электрон почта манзили файл билан бирга сақланади, лекин файл автоматик тарзда юборилмайди.

Агар жадвалда «Хатография шаблони» колонки бўлса ва тўғри хат мавзуси кўрсатилган бўлса, бу ойнада хатография шаблони танлови ушбу файл учун инжепиринг қилинмайди.

Хатларни юбориш

Бу параметрда файл билан хат қандай вақтда юборилишини кўрсатади.

• Ҳар бир файл яратилгандан сўнг. Хат файл яратилган заҳоти юборилади. Бу ҳолатда, агар бир электрон почта манзилига бир нечта файллар яратилган бўлса, уларнинг барчаси турли хатларда юборилади. Бу қийматни ўрнатиш тавсия этилмайди, чунки бу ҳолатда почта системаларига юклама ортиб, хатларнинг спамга тушиб қолиши эҳтимоли ортиб кетади.
• Барча файллар яратилгандан сўнг. Файллар, танланган қаторлар бўйича барча файллар яратилгандан сўнг юборилади. Бу ҳолатда, агар бир электрон почта манзилига бир нечта файллар бўлса, улар бир хатда юборилади (хат учун 10 Мбгача), бунда хат учун ўзгарувчи файллардаги биринчидан олинади. Тавсия этилган вариант.
• Расилкани қўлда бошлаш. Файллар яратилгандан сўнг улар электрон почта манзили ва хат мавзуси билан сақланади. Яратилгандан сўнг «Диск»ни очишингиз, керакли файлларни (ёки папкалар ёки папкаларни) танлашингиз ва белгилаш орқали «Электрон почта орқали юбориш» тугмасини босишингиз керак. Агар бир электрон почта манзилига бир нечта файллар бўлса, улар бир хатда (хат учун 10 Мбгача) юборилади, бунда хат учун ўзгарувчилар биринчи файлдан олинади. Аллақачон юборилган, белгиланган папкаларда турган файллар қайта юборилмайди.

  Файлларни «Диск»дан контекст менюси орқали ёйиш.

  Бу вариант турли ҳужжатлардан бир нечта файллар яратиш ва кейин уларни турли ҳужжатлардан бир хатга киритиш учун қулай. Бундан ташқари, барча файлларни визуал назорат қилиш ва хатдан олдин кўрикдан ўтказиш имкониятини яратади.
• Хатларни юбориш орқали... Бу параметр хат ирсол қилиш керакли вақт оралиғини белгилайди. Бир манзилга бориши керак бўлган файллар ҳар бир алоҳида хатда юборилади.

Файлларни сақлаш

Бу параметрда Дискдаги тайёр файлларни қанча вақт сақлаш кераклиги кўрсатилади.

• Доимий, мен ўзим Дискдан ўчиргунча Файллар Дискда доимий сақланади, фақат агар қўлда ўчирилмаса. Тавсия этилган вариант.
• Автоматик тарзда файлларни ўчириш... Файллар Дискда кўрсатилган муддат сақланади, сўнг улар автоматик тарзда ўчирилади. Бу ҳолатда вақтни ўлчаш бирлигини кўрсатиш керак: минут, соат ёки кун. Белгиланган vaqtда файллар Дискнинг чангдонга кўчирилади. Чангдондаги файллар ўчирилгандан кейин 30 кун давомида тикланиши мумкин, шу муддатдан кейин улар доимий ўчирилади.

Файлларни яратиш

«Файлларни яратиш» тугмасини босганингиздан сўнг, ҳар бир танланган жадвал қатори бўйича файллар белгиланган папкага қўшилади ва файлларни яратиш жараёни бошланади. Файл яратиш ойнасини ёпиш мумкин, зеро файлларни яратиш жараёни серверда браузер иштирокисиз амалга оширилади.

Файлларни яратиш жараёнида асосий ҳужжат ва жадвал билан ишлашингиз мумкин, масалан, ниманидир ўзгартириш ва янги файллар яратиш. Бу ҳеч қандай тарзда файлларни яратиш жараёнига таъсир қилмайди.

Jadvallar