«Файллар яратиш» ойнаси
Бу ойнада файллар яратиш ва уларни юбориш учун асосий созламалар белгиланади.
«Файллар яратиш» ойнаси
Ҳужжат варақлари
Агар ҳужжатда бир нечта варақлар бўлса, бу ерда барча варақлардан фойдаланиш ёки фақат маълум бирларини танлаш мумкин. Агар яратилган файл бир нечта варақлардан иборат бўлса, ҳатто умумий созламаларда фақат JPG формат яратиш белгиланган бўлса ҳам, фақат PDF файл яратилади. Агар ҳужжатда фақат битта варақ бўлса ёки яратиш алоҳида жадвалдан амалга оширилса, бу параметр мавжуд бўлмайди.
Дискдаги папка
Файлларни сақлаб қўйиш учун белгиланган папка. Бу Дискдаги ҳар қандай папка бўлиши мумкин – асосий директорияда ёки бошқа папкалар ичида.
Электрон рақамли имзо
Файлларни имзолаш учун ишлатиладиган электрон рақамли имзо. Файллар яратилгандан кейин дарҳол имзолашга юборилади. Имзолаш жараёни ҳақида батафсил маълумот ушбу саҳифада.
Хат учун шакл
Файлни юборишда ишлатиладиган хат шакли. Хат шаклларини «Хатлар» → «Хат шакллари» саҳифасида яратиш ёки таҳрир қилиш мумкин. Агар жадвалда «Электрон почта манзили» устуни мавжуд бўлмаса, бу параметр ва ундан кейинги параметрлар ойнада чиқмайди.
Хат матнида камида битта ўзгарувчи бўлиши керак, масалан, шахсий мурожаат. Бу хатларни шахсийлаштирилган қилади ва уларнинг почта тизимларида спамга тушиш эҳтимолини камайтиради.
Жавоб манзили ва «Кимдан» майдони «Созламалар» → «Хатлар» бўлимида белгиланади. Расмий юборишлар учун стандат «Ташкилотчи» ва «no-reply» ўрнига ўз манзилингизни киритинг ва доменингизни уланг.
Хат юборишни тақиқлаш мумкин, бунинг учун «Файл юборишни тақиқлаш» вариантни танлаш етарли. Почта манзили файл билан сақланади, лекин файл автоматик равишда юборилмайди.
Агар жадвалда «Хат шакли» устуни мавжуд бўлса ва унда тўғри мавзули хат кўрсатилган бўлса, бу ойнада танланган хат шакли эътиборга олинмайди.
Хатларни юбориш
Бу ерда файл билан хат юбориш вақти танланади.
- Ҳар бир файл яратилганидан кейин. Файл яратилган заҳот, хат юборилади. Агар битта почта манзилига бир нечта файллар яратилган бўлса, ҳар бири алоҳида хат сифатида юборилади. Бу вариант тавсия қилинмайди, чунки бу почта тизимларига ортиқча юк юклаши ва хатларнинг спамга тушиш эҳтимолини оширади.
- Барча файллар яратилгандан кейин. Барча интихоб қилинган қаторлар учун файллар яратилгандан сўнг юборилади. Агар битта почта манзили учун бир нечта файллар бўлса, улар битта хатда (максимум 10 Мб) жўнатилади. Тавсия қилинадиган вариант.
- Хатларни қўлда юбориш. Файллар яратилгандан сўнг, «Диск»ни очиш, керакли файлларни (ёки папкаларни) танлаш ва «Электрон почта орқали юбориш» тугмасини босиш керак. Агар бир нечта файллар танланган бўлса, улар битта хатда (10 Мбгача) юборилади. Расмий юборилган файллар папкаларда сақланиб қолади ва қайта юборилмайди.
Бу вариант турли ҳужжатлардан файллар тайёрлаб, уларни битта хатда юбориш учун қулай. Шунингдек, хат юборишдан олдин файлларни кўриб чиқиш имконини беради.
«Диск»да папка контекст менюси орқали файлларни юбориш.
- Маълум вақт интервалида юбориш. Бу параметр хатларни юбориш учун белгиланган оралиқни кўрсатади. Бир почта манзили учун мўлжалланган файллар ҳар бири алоҳида хатда юборилади.
Файл яратиш
«Файллар яратиш» тугмасини босгандан кейин, жадвалда танланган ҳар бир қатор учун белгиланган папкага файллар қўшилади ва яратиш жараёни бошланади. Бу ойнани ёпиш мумкин, чунки файллар серверда браузерсиз генерация қилинади.
Файллар яратиш вақтида асосий ҳужжат ёки жадвалда ишлаш мумкин, масалан, ўзгартиришлар киритиб, янги файллар тайёрлаш. Бу жараёнга таъсир қилмайди.