 Слупок «Дакумент»

У слупок «Дакумент» паказваецца дакумент, на аснове якога трэба стварыць файл. Такім чынам, пры дапамозе адной табліцы можна ствараць розныя файлы ў залежнасці ад змесціва.

Калі неабходнасці ў стварэнні розных файлаў няма, лепш стварыць звычайны дакумент, які ўжо звязаны з табліцай. Асобная табліца зручная менавіта для стварэння файлаў на аснове розных дакументаў па агульным спісе.

Слупок «Дакумент» падтрымлівае дадзеныя ў наступных фарматах:

• Імя дакумента. Дакумент павінен знаходзіцца ў коранi раздзела «Дакументы». Калі дакументаў з такім імем некалькі, ні адзін не будзе выбраны. Таму пры ўказанні імя трэба пераканацца, што з такім імем існуе толькі адзін дакумент. Імя дакумента можа складацца з некалькіх слоў.

  У слупку "Дакумент" пазначаны розныя імёны дакументаў.

• Імя і поўны шлях. Дакумент можа быць у размешчаны ў якой-небудзь папцы, таму можна ўказаць поўны шлях да гэтай папкі і імя дакумента. У папцы павінен быць толькі адзін дакумент з такім імем.

  У слупку "Дакумент" пазначаны імёны дакументаў, якія знаходзяцца ў папцы "2022".

• ID дакумента. Пры ўказанні ID не павінна быць косых рысак ні ў пачатку, ні ў канцы. Сама дакумент можа знаходзіцца ў любой папцы. ID дакумента можна ўзяць з адраснай радка, калі дакумент адкрыты.

  У слупку "Дакумент" пазначаны розныя ID дакументаў.

Стварэнне некалькіх файлаў

У адной ячэйцы можна пазначыць некалькі дакументаў праз коску. У гэтым выпадку пры стварэнні будзе створана некалькі файлаў для запісаных у радку зменных. Аднак пры папярэднім праглядзе файла будзе паказаны толькі першы файл.

У слупку "Дакумент" пазначаны некалькі дакументаў. Формат пазначэння можна камбінаваць. Колькасць дакументаў неабмежавана.

Даданне зменных

Пасля адкрыцця табліцы трэба дадаць зменныя з патрэбных дакументаў. Для гэтага выберыце любы свабодны слупок і націсніце «Выбраць зменную».

Меню "Выбраць зменную"

Затым у з'яўленым акне выберыце патрэбную зменную. Пры стварэнні файлаў на аснове розных дакументаў праверце, ці ёсць усе неабходныя зменныя ў кожным з іх.

Прыклад выкарыстання

Напрыклад, ёсць спіс удзельнікаў, у адным з слупкоў якога пакажаны вынік - «Прызёр», «Удзельнік» або «Пераможца». Для кожнага выніку патрэбны свой сертыфікат. Асобна для пераможцаў трэба стварыць рэкамендацыйны ліст.

З дапамогай адной табліцы можна стварыць сертыфікаты ўсіх трох тыпаў і ліст падзякі па адным спісе.

1. Ствараем дакументы. Кожны дакумент павінен называцца «Прызёр», «Удзельнік», «Пераможца», «Ліст». У кожны дакумент загружаем свой фон і дадаём зменныя.

   Некалькі дакументаў у раздзеле "Дакументы".

2. Ствараем асобную табліцу

   Пустая табліца пасля стварэння.

3. Загружаем дадзеныя з Excel або капіруем напрамую.

   Дадзеныя, загружаныя з Excel. Для кожнага слупка выбрана патрэбная зменная.

4. У слупку «Дакумент» для ўсіх пераможцаў дадаём «Ліст» праз коску пасля «Пераможца», каб стварыць яшчэ і рэкамендацыйны ліст.

   Дадаем "Ліст" у патрэбныя ячэйкі. Гэта можна зрабіць і да загрузкі ў табліцу.

Такім чынам, будуць створаны розныя сертыфікаты ў залежнасці ад выніку. А для пераможцаў - дадаткова рэкамендацыйны ліст. Калі пазначаны адрас электроннай пошты і наладжана адпраўка, файлы будуць разасланы па e-mail. Сертыфікат і ліст пераможцу будуць адпраўлены ў адным лісце.

Іншы прыклад.

Патрэбна стварыць два сертыфікаты - на рускай і англійскай мовах.

1. Ствараем два дакументы з фонам на рускай і англійскай мовах. У абодвух файлах дадаём зменную %name. Файл на рускай называем "Сертыфікат", на англійскай - "Certificate".

   Два дакументы з рознымі фонамі і зменнай %name.

2. У Слоўзменах дадаём правіла транслітарацыі зменнай %name з захаваннем для дакумента на англійскай мове. Другое правіла вызначае імя гатовага файла як %name, з транслітарацыяй для ўсіх дакументаў.

   Слоўзмены з двума правіламі. Правіла для транслітарацыі %name дададзена толькі для аднаго дакумента.

3. Ствараем табліцу. У слупок "Дакумент" пішаце, што трэба стварыць два файла - "Сертыфікат,Certificate".

   Табліца з дадзенымі для стварэння двух файлаў па кожнай радку

У выніку будуць створаны па два файлы на кожны радок табліцы. У адным з іх будзе зроблена транслітарацыя імені, і кожны файл будзе названы па імені.

Раздзел "Дыск" са створанымі файламі. Для кожнага імені было створана два файлы з транслітарацыяй зменнай і найменнем файла па імені.

---

Іншыя слупкі