 Слупок «Дакумент»

У слупку «Дакумент» указваецца дакумент, на аснове якога трэба стварыць файл. Такім чынам, з дапамогай адной табліцы можна ствараць розныя файлы ў залежнасці ад змесціва.

Калі няма патрэбы ствараць розныя файлы, лепш стварыць звычайны дакумент, які ўжо звязаны з табліцай. Асобная табліца зручная менавіта для стварэння файлаў на аснове розных дакументаў па агульным спісе.

Слупок «Дакумент» падтрымлівае дадзеныя ў наступных фарматах:

• Імя дакумента. Дакумент павінен знаходзіцца ў кораннай дырэкторыі раздзела «Дакументы». Калі дакументаў з такім імем некалькі, ні адзін з іх не будзе выбраны. Таму, указваючы імя, трэба ўпэўніцца, што яно ўнікальнае. Імя дакумента можа складацца з некалькіх слоў.

  У слупку «Дакумент» указаны розныя імёны дакументаў.

• Імя і поўны шлях. Дакумент можа знаходзіцца ў якой-небудзь тэчцы, таму можна ўказаць поўны шлях да яе і імя дакумента. У тэчцы павінен быць толькі адзін дакумент з такім імем.

  У слупку «Дакумент» указаны імёны дакументаў, якія знаходзяцца ў тэчцы «2022».

• ID дакумента. Пры указанні ID не павінна быць слэшаў у пачатку або ў канцы. Сам дакумент можа знаходзіцца ў любой тэчцы. ID дакумента можна ўзяць з адраснага радка, калі ён адкрыты.

  У слупку «Дакумент» указаны розныя ID дакументаў.

Стварэнне некалькіх файлаў

У адной клетцы можна ўказаць некалькі дакументаў праз коску. У гэтым выпадку пры стварэнні будзе створана некалькі файлаў, з указанымі ў радку пераменнымі. Аднак падчас папярэдняга прагляду будзе паказаны толькі першы файл.

У слупку «Дакумент» указана некалькі дакументаў. Форматы указання можна камбінаваць. Колькасць дакументаў неабмежавана.

Даданне пераменных

Пасля адкрыцця табліцы неабходна дадаць пераменныя з патрэбных дакументаў. Для гэтага трэба выбраць любы свабодны слупок і націснуць «Выбраць пераменную».

Меню «Выбраць пераменную»

Затым у акне, што з’явіцца, выбраць патрэбную пераменную. Пры стварэнні файлаў на аснове розных дакументаў трэба пераканацца, што ў кожным з іх ёсць патрэбныя пераменныя.

Прыклады выкарыстання

Напрыклад, ёсць спіс удзельнікаў, у адным са слупкоў якога паказаны вынік – «Прызёр», «Удзельнік» або «Пераможца». Для кожнага выніку трэба стварыць асобны сертыфікат. Для пераможцаў дадаткова ствараецца рэкамендацыйны ліст.

З дапамогай адной табліцы можна стварыць розныя віды сертыфікатаў і дадатковы ліст для пераможцаў.

1. Ствараем дакументы. Кожны дакумент павінен называцца «Прызёр», «Удзельнік», «Пераможца», «Ліст». У кожны дакумент загружаем свой фон і дадаём пераменныя.

   Некалькі дакументаў у асноўнай дырэкторыі.

2. Ствараем асобную табліцу.

   Пустая табліца пасля стварэння.

3. Загружаем дадзеныя з Excel або капіруем іх напрамую.

   Дадзеныя, загружаныя з Excel.

4. У слупку «Дакумент» для ўсіх пераможцаў дадаем «Ліст» праз коску да «Пераможца», каб стварыць дадатковы дакумент.

   Даданне «Ліст» у патрэбныя клеткі.

Такім чынам, будуць створаны розныя сертыфікаты ў залежнасці ад выніку. Пераможцы атрымаюць таксама дадатковае рэкамендацыйнае пісьмо. Калі паказаны адрас электроннай пошты і выбрана аўтаматычная адпраўка, файлы будуць адпраўленыя па электроннай пошце. Сертыфікат і пісьмо пераможцу будуць уключаны ў адзін ліст.

Яшчэ адзін прыклад.

Трэба стварыць два сертыфікаты – на беларускай і англійскай мовах.

1. Ствараем два дакументы з фонам на адпаведных мовах. У абодвух файлах дадаем пераменную %name. Файл на беларускай называем «Сертыфікат», на англійскай – «Sertificate».

   Два дакументы з рознымі фонамі і пераменнай %name.

У выніку для кожнага ўдзельніка будуць створаны два файлы. Кожны файл будзе названы па імі ўдзельніка.

Іншыя слупкі