 Änderungs-Widget

Die Dokumentation wurde automatisch mithilfe von maschinellem Lernen übersetzt.

Bieten Sie den Empfängern Ihrer Dateien die Möglichkeit, Tippfehler in ihren persönlichen Daten zu korrigieren. Der Besucher kann Änderungen vornehmen und anschließend die aktualisierte Datei herunterladen.

Im Widget können Sie die Anzahl und den Umfang der Änderungen einschränken. Es kann auf jede Website eingebettet oder über einen Link geöffnet werden.

Widget hinzufügen

Um das Widget hinzuzufügen, öffnen Sie «Widgets» - «Änderungs-Widget», und fügen Sie das Widget hinzu, indem Sie auf die entsprechende Schaltfläche klicken. Ein Konto kann eine unbegrenzte Anzahl von Widgets enthalten.

Widget konfigurieren

Domain, auf der das Widget platziert wird. Geben Sie nur die Domain an. Wenn das Widget nicht in eine Website eingebettet werden soll, lassen Sie dieses Feld leer.
Zugriff auf Dateien. Einschränken des Zugriffs auf die Dateien, die bearbeitet werden können. Sie können mehrere Ordner angeben oder alle Dateien auf dem Drive auswählen. Liegt die Datei in einem Unterordner und der übergeordnete Ordner ist angegeben, wird die Datei ebenfalls verfügbar sein. Die Verzeichnistiefe spielt dabei keine Rolle.
Erlaubte Variablen. Eine Liste von Variablen, die der Besucher bearbeiten darf. Diese müssen in der gleichen Weise angegeben werden wie im Dokument. Im ersten Feld geben Sie die Variable ein, zum Beispiel %name, im zweiten Feld die Überschrift, etwa „Vorname, Nachname“, und im dritten (optional) einen Hilfetext für das entsprechende Eingabefeld. Der Besucher kann nur Variablen aus dieser Liste ändern, sofern sie in der Datei enthalten sind. Beispielsweise die E-Mail-Adresse: %email.
Anzahl der Änderungen, die der Besucher vornehmen kann. Beispielsweise können Sie ein Limit auf ein oder zwei Änderungen setzen, damit der Besucher keine Vielzahl von Dateien für sich und seine Freunde erstellt. Für jede bearbeitete Datei wird gemäß dem gewählten Tarif eine Gebühr vom Guthaben abgezogen.
Zulässiger Änderungsumfang. Hier können Sie festlegen, in welchem Umfang eine Variable geändert werden darf. Beispielsweise können Sie nur die Änderung einzelner Buchstaben zulassen (Schieberegler nach links) oder größere Änderungen (Schieberegler nach rechts). Die äußerste linke Position erlaubt lediglich die Änderung eines einzelnen Buchstabens, die äußerste rechte hingegen keine Einschränkungen. Wenn es wichtig ist, dass nur Tippfehler korrigiert werden, sollten Sie den Änderungsumfang auf eine minimale Stufe (1 Buchstabe) oder etwa ein Fünftel (20%, z. B. 4 Buchstaben bei einer Zeichenfolge von 20 Zeichen) begrenzen.
Download-Widget anzeigen. Wenn beim Aufruf des Widgets keine Datei-ID übergeben wird, das Widget also direkt von der Website geöffnet oder die Datei auf dem Drive gelöscht wurde, sieht der Besucher das Download-Widget, sofern der Schalter aktiviert und konfiguriert ist. Ist der Schalter deaktiviert, wird eine Nachricht angezeigt, dass die Datei nicht bearbeitet werden kann.
Beschriftung unter der Schaltfläche, die unter der Bestätigungsschaltfläche für die Bearbeitung der Datei angezeigt wird.
Primär- und Textfarbe. Das Widget kann personalisiert werden, indem die Farbe der Hauptelemente und die Textfarbe der Hauptschaltfläche angepasst werden.
Individuelle Stile. CSS-Stile, die auf die Elemente des Widgets angewendet werden, um eine noch individuellere Gestaltung zu ermöglichen.

Datei nach Erstellung an sich selbst senden

Die Datei wird unmittelbar nach der Erstellung an die E-Mail-Adresse des Kontos gesendet. Im Feld „E-Mail-Vorlage“ können Sie auswählen, welche Vorlage für den Versand verwendet werden soll. Vorab können Sie in den E-Mail-Vorlagen eine spezielle Vorlage für den Versand an die E-Mail-Adresse des Kontos erstellen. Wenn Sie die Variable %data in den E-Mail-Text einfügen, werden alle Datei-Daten als Tabelle an dieser Stelle hinzugefügt.

Code einfügen

Um das Widget auf einer Website anzuzeigen, muss der im Abschnitt angegebene Code an der gewünschten Stelle der Website eingefügt werden. Der Code sollte genau dort eingefügt werden, wo das Widget erscheinen soll, beispielsweise auf einer separaten Seite der Website.

Zugriff über Link

Das Widget kann über einen Link geöffnet werden, der den Empfängern geschickt wird. Dazu müssen Sie die Option zur Nutzung des Widgets über einen Link aktivieren und diesen kopieren.

Link in E-Mail einfügen

Im Text einer E-Mail können Sie einen Link zum Widget einfügen, über den der Empfänger die Datei sofort bearbeiten kann.

Schreiben Sie dazu einen passenden Text, z. B. „Falls im Zertifikatstext ein Fehler ist, können Sie die Daten ändern. Klicken Sie dafür hier“. Fügen Sie dann dem gewünschten Text, z. B. dem Wort „hier“, einen Link zum Änderungs-Widget auf der Website hinzu. Am Ende der URL fügen Sie die Datei-ID hinzu, z. B.
https://ihr_widget_link/?cr==CREATER_UUID()
Wenn in der Widget-URL bereits ein Fragezeichen enthalten ist, verwenden Sie für die ID stattdessen & anstelle von ?.

Beim Versand wird der Platzhalter =CREATER_UUID() durch die Datei-ID ersetzt. Der Empfänger kann dann sofort auf den Link klicken, um die Datei zu bearbeiten. Gibt es in einer E-Mail mehrere Dateien, wird der Link für die erste Datei gesetzt. In diesem Fall ist es besser, den Link zum Download-Widget einzufügen, das sich mit der E-Mail-Adresse des Empfängers authentifiziert und die Bearbeitung von Dateien ermöglicht.

Widget-Modifikationen

Wenn Sie ein Widget „im laufenden Betrieb“ anpassen möchten, beispielsweise je nach geöffneter Seite auf der Website, können Sie eine Modifikationstabelle nutzen. Dies ist praktisch, wenn Sie mehrere Widgets auf der Website platzieren oder verschiedene Einstellungen wie E-Mail-Vorlagen, Farbschema oder Dokumente schnell ändern möchten, ohne ein neues Widget erstellen zu müssen. Erfahren Sie mehr.

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