Edición de documentos
Los archivos almacenados en el Disco se pueden editar: ya sea los datos (variables) o el propio documento. Al modificar los datos, puedes asignar nuevos valores a las variables. Y al editar el documento, se modifica el documento base del archivo. Esto puede ser necesario para cambiar tamaños o posiciones de bloques, fuente, tamaño o color del texto, entre otros ajustes, de un solo archivo.
Para editar un documento, selecciona el archivo deseado y elige «Editar documento» en el menú contextual o en la barra de selección.
Fragmento del menú contextual de un archivo con la opción «Renombrar».
Se abrirá el editor de documentos, donde puedes realizar las acciones necesarias. Además de modificar bloques, también se admite la adición o eliminación de hojas.
Ventana del editor de documentos.
En el editor puedes mantener las variables existentes o ingresar datos personales manualmente. Una vez realizadas todas las modificaciones, recuerda guardarlas. El archivo seleccionado en el Disco será recreado utilizando el nuevo documento, y los valores de las variables se integrarán en este archivo. La creación de un nuevo archivo genera un cargo según el plan tarifario.
El ID del archivo no cambia después de ser recreado. Por lo tanto, el enlace corto al archivo se mantiene igual. Sin embargo, el estado de envío por correo electrónico cambiará a «No enviado».
Para enviar el archivo por correo electrónico, selecciona el archivo y elige «Enviar por correo electrónico» en el menú contextual o en el menú de selección.
Opción «Enviar por correo electrónico» en el menú contextual.