Envío de varios archivos
¿Cómo enviar varios archivos a una sola dirección?
Para enviar varios archivos a una sola dirección, es necesario que esos archivos estén agrupados en una misma tarea de envío. Para ello:
- En la ventana «Crear archivos», especifica que el envío debe realizarse después de preparar todos los archivos, o
- Crea los archivos sin realizar el envío, y luego, en la sección «Disco», selecciona una o varias carpetas y lanza el envío para los archivos contenidos.
Envío después de preparar los archivos
Si los archivos que necesitas enviar en un mismo correo provienen de un solo documento, la opción más sencilla es seleccionar en la ventana «Crear archivos» que el envío debe iniciarse tras la preparación de todos los archivos. De este modo, primero se prepararán todos los archivos, y luego se enviarán en un único proceso. Si entre los archivos preparados para el envío hay varios con la misma dirección de correo electrónico, estos se enviarán juntos en un mismo correo.
Envío manual
En algunos casos es necesario enviar en un solo correo archivos provenientes de documentos distintos, por ejemplo, un certificado junto con una carta de agradecimiento, o certificados de diferentes niveles. En este caso, el procedimiento es el siguiente:
- En la ventana «Crear archivos», en el campo «Enviar correos», selecciona la opción «Manual». Esto debe aplicarse a todos los archivos que posteriormente se enviarán juntos. En esta etapa, también puedes definir la plantilla de correo necesaria en el campo «Plantilla de correo».
- Después de crear todos los archivos, accede a la sección «Disco» y selecciona todas las carpetas cuyos archivos deban ser enviados. Tras seleccionar las carpetas, desde el panel de selección o el menú contextual, elige la opción «Enviar por email». En la ventana de confirmación, puedes cambiar nuevamente la plantilla de correo o conservar la configuración actual.
Los archivos con direcciones de correo electrónico coincidentes se enviarán a esa dirección en un único correo. Si en las carpetas hay archivos que ya se enviaron previamente, estos no se reenviarán.
Restricciones
- El tamaño máximo del correo no puede exceder de 10 MB. Si el tamaño supera los 10 MB, los archivos se enviarán en varios correos.
- Las variables en el correo se reemplazarán con el contenido del primer archivo en el orden. Por ejemplo, la variable %image será sustituida por la imagen del primer archivo, aunque en el correo puede haber varios archivos adjuntos. Esto también se aplica a otras variables y al enlace del widget para modificaciones.