Enviando múltiples archivos
¿Cómo enviar varios archivos a una dirección?
Para enviar varios archivos a una dirección, es necesario que estos archivos estén en una única tarea de envío. Para ello:
- En la ventana "Crear archivos" hay que indicar que el envío se realizará después de la preparación de todos los archivos, o
- Crear los archivos sin envío, y luego en "Drive" seleccionar una o varias carpetas y lanzar el envío entre estos archivos.
Envío después de la preparación de archivos
Si los archivos que se deben enviar en un único correo electrónico se crean sólo a partir de un único documento, la forma más sencilla es indicar en la ventana "Crear archivos" que el envío debe iniciarse después de la preparación de todos los archivos. De esta manera, primero se prepararán todos los archivos, y después se enviarán en el envío. Si entre los archivos enviados en el envío después de la preparación hay archivos con la misma dirección de correo electrónico, estos archivos se enviarán en un solo correo electrónico.
Envío manual
En algunos casos, se debe enviar en un único correo electrónico archivos de diferentes documentos, como un certificado y una nota de agradecimiento. O certificados de diferentes grados. En este caso, se debe proceder de la siguiente manera:
- En la ventana "Crear archivos", en el campo "Enviar e-mails", hay que elegir "Manualmente". Hay que hacerlo para todos los archivos que se enviarán posteriormente. Al mismo tiempo, en "Plantilla de correos electrónicos" se puede indicar la plantilla necesaria.
- Después de crear todos los archivos, hay que abrir "Drive" y seleccionar todas las carpetas y archivos que se deben enviar. Después de seleccionar las carpetas, en la barra de selección o en el menú contextual, hay que elegir "Enviar por correo electrónico". En la ventana de confirmación se puede elegir de nuevo la plantilla de correos electrónicos, o dejarla como está.
Los archivos con direcciones de correo electrónico coincidentes se enviarán a una dirección. Si hay archivos en las carpetas que ya se han enviado previamente, no se volverán a enviar.
Restricciones
- El tamaño de los correos electrónicos no puede superar los 10 MB. Si el tamaño es superior a 10 MB, los archivos se enviarán en varios correos electrónicos.
- Las variables en el correo electrónico se sustituirán por el texto del primer archivo por orden. Por ejemplo, en la variable %image se insertará la imagen del primer archivo, aunque puede haber varios archivos adjuntos en el correo electrónico. Lo mismo se aplica a otras variables y enlaces de widgets.