Importar desde Google Sheets
En DiMaker, puedes importar una tabla desde Google Sheets. La tabla debe estar en la primera hoja. Primero, en Google Sheets haz clic en «Configuración de acceso».
Botón «Configuración de acceso» en Google Sheets
En la ventana emergente, selecciona la opción «Cualquiera con el enlace» y copia el enlace haciendo clic en el botón correspondiente.
Ventana de configuración de acceso en Google Sheets
A continuación, en DiMaker, haz clic en «Cargar desde Google Sheets» en la barra de herramientas.
Botón «Cargar desde Google Sheets»
Pega el enlace copiado de Google Sheets en el campo correspondiente.
Ventana de importación desde Google Sheets
El interruptor «Cargar datos de Google Sheets al abrir» funciona de la siguiente manera:
- Si está activado: cada vez que abras la tabla en DiMaker, los datos se cargarán automáticamente desde Google Sheets. Si haces cambios en la tabla en Google Sheets, los mismos serán visibles al cerrar y volver a abrir la tabla en DiMaker. Sin embargo, cualquier cambio realizado en DiMaker será descartado, ya que los datos se sobrescribirán con la versión de Google Sheets. En este caso, todas las modificaciones deben hacerse directamente en Google Sheets.
- Si está desactivado: los datos se cargarán una sola vez. Luego puedes trabajar con la tabla directamente en DiMaker. Cualquier cambio realizado en DiMaker será guardado automáticamente. Si necesitas volver a cargar datos desde Google Sheets, puedes hacerlo en la misma ventana (el enlace a la tabla permanecerá guardado).
Si el acceso a Google Sheets se configuró correctamente y pegaste un enlace válido, los datos de la primera hoja del archivo se importarán con éxito en la tabla.
El siguiente paso consiste en asignar una variable a cada columna de la tabla. Para ello, selecciona la columna deseada y, desde la barra de herramientas o el menú contextual, elige «Asignar variable».
Asignación de variables después de cargar el archivo
Una vez asignada la variable, dicha columna estará disponible para edición y uso en los archivos generados. El orden de las variables será guardado. Esto significa que en futuras importaciones no será necesario asignar nuevamente las variables.
Para generar automáticamente archivos basados en datos de Google Sheets, puedes utilizar la integración correspondiente.