Columna «Nombre de archivo»
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La columna «Nombre de archivo» se utiliza para definir cómo se llamará el archivo después de ser creado. De forma predeterminada, los archivos generados toman el nombre del documento o la tabla.
Los archivos pueden tener nombres diferentes o repetidos. En este último caso, no se reemplazará el archivo, sino que ambos se guardarán en la misma carpeta en el «Disco».
La columna «Nombre de archivo» se puede completar de varias maneras:
- Manual. Basta con introducir el texto en cada celda.
Rellenado de la celda «Nombre de archivo».
- Copiando una columna. Se debe seleccionar toda la columna (haciendo clic en el encabezado), copiarla (desde el menú contextual - «Copiar»), luego seleccionar la columna «Nombre de archivo» y pegar el texto (desde el menú contextual - «Pegar»). Así, se pueden copiar los datos de la columna «Nombre» y el archivo tendrá el mismo nombre que dicho campo.
Copiando la columna «Nombre» para pegarla en «Nombre de archivo».
- Numeración secuencial. Si los archivos deben llamarse 1, 2, 3, etc., basta con escribir «1» en la primera celda y luego arrastrar el cuadro de selección desde el pequeño cuadrado ubicado en la esquina inferior derecha de la celda seleccionada.
Columna «Nombre de archivo» con numeración secuencial.