Columna «Nombre de archivo»
La columna «Nombre de archivo» sirve para especificar cómo se nombrará el archivo después de su creación. Por defecto, los archivos creados tendrán el mismo nombre que el documento o tabla original.
Los archivos pueden tener nombres únicos o repetidos. En este caso, no habrá reemplazo: ambos se guardarán en la carpeta de «Disco».
La columna «Nombre de archivo» puede llenarse de varias maneras:
- Manual. Basta con escribir el texto en cada celda.
Relleno manual de la celda «Nombre de archivo».
- Copiando una columna. Selecciona toda la columna (haciendo clic en el encabezado), copia el contenido
(mediante el menú contextual - «Copiar»), luego selecciona la columna «Nombre de archivo» y pega el texto (mediante
el menú contextual - «Pegar»). Así, puedes copiar datos de una columna con nombres (por ejemplo, «Nombre») para que
los archivos se nombren igual.
Copiar contenido de la columna «Nombre» para pegarlo en «Nombre de archivo».
- Usando Formas de Palabra. Con las funciones de Formas de Palabra, puedes definir el nombre del archivo en un formato específico,
por ejemplo, extrayendo solo el apellido del campo de Nombre, transliterarlo o combinar dos columnas y guardar el resultado en «Nombre de archivo».
Columna «Nombre de archivo» procesada con Formas de Palabra - se ha extraído el apellido y transliterado el nombre.
- Secuencialmente. Si los archivos deben ser nombrados simplemente como 1, 2, 3, basta con escribir «1» en la primera celda
y luego arrastrar el recuadro de selección hacia abajo utilizando el pequeño cuadrado en la esquina inferior derecha.
Columna «Nombre de archivo» con numeración secuencial.