Columna "Carpeta en el Disco"
En la columna "Carpeta en el Disco" se puede especificar la carpeta en la que se debe poner el archivo creado para esta fila. Por lo tanto, se pueden organizar los archivos en carpetas en el Disco en función de los datos.
La columna "Carpeta en el Disco" admite datos en los siguientes formatos:
- Nombre de la carpeta. La carpeta debe estar en la raíz de la sección "Disco". Si hay varias carpetas con el mismo nombre, ninguna de ellas será seleccionada. Por lo tanto, al especificar el nombre, asegúrese de que solo exista una carpeta con ese nombre. El nombre de la carpeta puede consistir en varias palabras.
En la columna "Carpeta en el disco" se especifican diferentes carpetas en el Disco.
- Nombre y ruta completa. La carpeta de destino puede estar dentro de alguna carpeta, por lo que se puede especificar la ruta completa hasta esa carpeta. Al especificar la ruta, asegúrese de que no haya carpetas con nombres repetidos en las carpetas de nivel superior.
En la columna "Carpeta en el disco" se especifican diferentes nombres de carpeta ubicados en subcarpetas.
- Identificador de carpeta. Al especificar el identificador de la carpeta, no debe haber barras al principio o al final. La carpeta en sí puede estar en cualquier carpeta. Se puede obtener la identificación de la carpeta de la barra de direcciones al abrirla.
En la columna "Carpeta en el disco" se especifican diferentes identificadores de carpeta.
En la ventana "Crear archivos" se puede especificar la carpeta de creación de todos los archivos. Si se especifica una carpeta en la celda "Carpeta en el Disco", el archivo para esta fila se guardará en la carpeta especificada en la celda. En este caso, si la carpeta de la celda no se encuentra, se especifica incorrectamente o se encuentran dos carpetas con el mismo nombre (si se especifica una ruta, incluyendo las carpetas intermedias), los archivos de estas filas se guardarán en la carpeta especificada en esta ventana, no en la que se indica en la celda.
Ejemplo de uso
Por ejemplo, supongamos que tenemos una lista de participantes. Cuando creamos archivos, debemos organizarlos en carpetas según la ciudad del participante.
Relleno de la celda "Carpeta en Drive".
En la tabla, en la columna donde se indica la ciudad, seleccionamos la variable "Carpeta en Drive". Al crear archivos, se crean las carpetas correspondientes en Drive.
Historial de creación de archivos en la tabla. Primero se crearon las carpetas de la columna "Carpeta en Drive" y luego se agregaron archivos a ellas.