Columna «Carpeta en Disco»
En la columna «Carpeta en Disco» se puede especificar la carpeta en la que se debe guardar el archivo generado para esa fila. De esta forma, los archivos pueden ser organizados en diferentes carpetas en Disco según los datos.
La columna «Carpeta en Disco» admite datos en los siguientes formatos:
- Nombre de la carpeta. La carpeta debe ubicarse en la raíz de la sección «Disco». Si existen varias carpetas con el mismo nombre, ninguna será seleccionada.
Por lo tanto, al especificar el nombre, asegúrate de que solo exista una carpeta con ese nombre. El nombre de la carpeta puede contener varias palabras.
En la columna «Carpeta en Disco» se indican diferentes carpetas en Disco.
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Nombre y ruta completa. La carpeta de destino puede estar dentro de otra carpeta, por lo que se puede especificar la ruta completa hacia ella.
Al indicar la ruta, debes asegurarte de que las carpetas principales no contengan carpetas con nombres duplicados.
En la columna «Carpeta en Disco» se especifican diferentes nombres de carpetas ubicadas en subcarpetas.
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ID de la carpeta. Al especificar el ID, no debe haber barras al principio o al final. La carpeta en sí puede estar en cualquier ubicación dentro de Disco.
El ID de la carpeta se puede obtener desde la barra de direcciones al abrirla.
En la columna «Carpeta en Disco» se muestran diferentes IDs de carpetas.
En la ventana de diálogo «Crear archivos» se puede indicar una carpeta general para la creación de todos los archivos. Si en la celda «Carpeta en Disco» se especifica una carpeta, el archivo generado para esa fila será guardado en la carpeta indicada. Sin embargo, si la carpeta de la celda no es encontrada, está mal especificada o se encuentran dos carpetas con el mismo nombre (si se proporciona una ruta, incluyendo las carpetas intermedias), los archivos correspondientes serán guardados en la carpeta general especificada en esta ventana, y no en la indicada en la celda.
Ejemplo de uso
Por ejemplo, existe una lista de participantes. Es necesario organizar los archivos generados en carpetas según la ciudad del participante.
Rellenar la celda «Carpeta en Disco».
En la tabla, en la columna que indica la ciudad, seleccionamos la variable «Carpeta en Disco». Al crear los archivos, las carpetas correspondientes serán generadas en Disco.
Historial de creación de archivos a partir de la tabla. Primero se crean las carpetas indicadas en la columna «Carpeta en Disco» y, luego, los archivos se añaden a ellas.