 Widget de edición

Permite a los destinatarios de tus archivos corregir errores en los datos personales. El visitante podrá realizar cambios y luego descargar el archivo actualizado.

El widget tiene la capacidad de limitar la cantidad y grado de cambios en los datos. Puede ser instalado en cualquier sitio web o abrirse mediante un enlace.

Agregar widget

Para agregarlo, es necesario abrir «Widgets» - «Widget de edición» y añadir el widget haciendo clic en el botón correspondiente. En una cuenta se pueden tener una cantidad ilimitada de widgets.

Configuración del widget

• Dominio en el que estará alojado el widget. Se debe indicar únicamente el dominio. Si no se planea integrar el widget en un sitio web, este campo puede dejarse vacío.
• Acceso a archivos. Restricción de acceso a los archivos que estarán disponibles para la edición. Se pueden especificar varias carpetas o seleccionar todos los archivos en el Drive. Si un archivo está en una subcarpeta y la carpeta principal se especifica en este campo, también estará disponible. El nivel de anidación no importa.
• Variables permitidas. Lista de variables que el visitante puede editar. Debe indicarse de la misma manera que en el documento. En el primer campo se debe indicar la variable, por ejemplo %nombre, en el segundo - el título, por ejemplo "Nombre completo", y en el tercero, el texto de ayuda (si es necesario) que se mostrará debajo del campo. El visitante solo podrá editar las variables de esta lista que existan en el archivo. La dirección de correo electrónico es %correo.
• Número de cambios que el visitante podrá realizar. Por ejemplo, para evitar que realice muchos archivos para él y todos sus amigos, se puede especificar un límite de uno o dos cambios. Se cobrará una tarifa por cada archivo modificado creado del saldo.
• Grado permitido de cambios. Se puede indicar cuánto se puede modificar una variable. Por ejemplo, permitir cambiar solo unas pocas letras (deslizador a la izquierda) o más (deslizador a la derecha). La posición más a la izquierda permite cambiar solo una letra. La más a la derecha permite cambios ilimitados. Si es importante que el visitante solo pueda corregir errores tipográficos y no cambiar completamente los datos, se puede establecer el grado de cambios en la posición extrema izquierda (una letra) o aproximadamente un quinto (20%, es decir, cuatro letras de una cadena de 20 caracteres pueden ser modificadas).
• Mostrar widget de descarga. Si al acceder al widget no se envía el identificador de archivo, es decir, si el widget se abre desde el sitio web o si el archivo ya ha sido eliminado del Drive, con el interruptor activado, el visitante verá el widget de descarga del archivo (debe estar activado y configurado). Si el interruptor está desactivado, el visitante verá un mensaje indicando que no se pueden realizar cambios en el archivo.
• Leyenda debajo del botón, que se mostrará debajo del botón de confirmación de cambios del archivo.
• Color principal y color de texto. Se puede personalizar el widget indicando el color de los elementos principales y el color del texto del botón principal.
• Estilos personalizados. Estilos de CSS que se aplicarán a los elementos del widget para una mayor personalización.

Enviar el archivo a uno mismo después de crearlo

El archivo será enviado al correo electrónico de la cuenta inmediatamente después de ser creado. En el campo "Plantilla de correo electrónico" se puede seleccionar qué plantilla utilizar para el envío. Anteriormente en Plantillas de correo electrónico se puede crear una plantilla personalizada para enviar correos electrónicos a la cuenta. Si se escribe la variable %data en el texto del correo, todos los datos del archivo se agregarán en forma de tabla en ese lugar.

Insertar código

Para mostrar un widget en el sitio web es necesario insertar el código proporcionado en el lugar correspondiente del sitio web. El código debe ser insertado donde se ubicará directamente el widget. Esto podría ser, por ejemplo, una página separada del sitio con el widget de edición.

Acceso mediante enlace

Se puede abrir el widget a través de un enlace que se enviará a los destinatarios. Para hacerlo, es necesario permitir el uso del widget mediante un enlace y copiarlo.

Insertar enlace al enviar correos electrónicos

En el texto del correo electrónico se puede colocar un enlace al widget, a través del cual el destinatario podrá editar el archivo de inmediato.

Para ello, en el texto del correo se debe escribir un texto adecuado, por ejemplo "Si hay un error en el certificado, puedes modificar los datos. Haz clic aquí". Luego, en el texto relevante, como la palabra "aquí", agregar el enlace al widget de edición en el sitio web, y al final del enlace, la identificación del archivo, por ejemplo
https://link_to_your_widget/?cr==CREATER_UUID()
Si en el enlace del widget en el sitio web ya hay un signo de interrogación, al hacer referencia a la ID, en lugar de ?, utiliza &.

Al enviar, en lugar de =CREATER_UUID() se insertará el ID del archivo. Por lo tanto, al hacer clic en el enlace, la persona podrá editarlo de inmediato. Si hay varios archivos en un solo correo, el enlace se colocará para el primer archivo. En este caso, es mejor colocar un enlace al widget de descarga del archivo con autenticación por correo electrónico y la capacidad de editar archivos activada.

Modificación del widget

Si es necesario modificar el widget "sobre la marcha", es decir, cambiar ciertos ajustes dependiendo de la página abierta en el sitio, se puede utilizar una tabla modificadora. Esto es útil si se necesita colocar varios widgets en el sitio o cambiar rápidamente la plantilla de correo, el color de diseño o incluso el documento, sin crear un widget nuevo por separado. Saber más.