 Widget de edición

Brinda a los destinatarios de tus archivos la posibilidad de corregir errores en sus datos personales. El visitante podrá realizar modificaciones y luego descargar el archivo actualizado.

El widget permite limitar la cantidad y el grado de cambios en los datos. Puedes integrarlo en cualquier sitio web o abrirlo a través de un enlace.

Agregar un widget

Para agregarlo, abre «Widgets» - «Widget de edición» y añade un nuevo widget haciendo clic en el botón correspondiente. No hay límite en la cantidad de widgets que puedes crear en una cuenta.

Configurar el widget

• Dominio en el que se alojará el widget. Solo se debe indicar el dominio. Si no planeas integrar el widget en un sitio web, este campo puede dejarse vacío.
• Acceso a archivos. Restringe el acceso a los archivos que estarán disponibles para editar. Puedes especificar varias carpetas o elegir todos los archivos en el Disco. Si un archivo está en una subcarpeta y en este campo se configura la carpeta principal, el archivo también será accesible. El nivel de anidación no importa.
• Variables permitidas. Lista de variables que el visitante puede modificar. Deben especificarse exactamente como están en el documento. En el primer campo se indica la variable, por ejemplo, %nombre, en el segundo el encabezado, como "Nombre y apellido", y en el tercero un texto de ayuda opcional que se mostrará debajo del campo. Solo las variables en esta lista estarán disponibles para modificar, siempre que estén en el archivo. Por ejemplo, el correo electrónico se representa como %email.
• Número de cambios permitidos. Esto define la cantidad de cambios que un visitante puede realizar. Por ejemplo, para evitar que genere múltiples archivos para sí mismo y sus amigos, puedes establecer un límite de uno o dos cambios. Por cada archivo modificado creado, se descontará un saldo según la tarifa establecida.
• Grado de modificación permitido. Esto especifica hasta qué punto se puede modificar una variable. Por ejemplo, se puede permitir cambiar solo unas pocas letras (deslizando hacia la izquierda), o más (deslizando hacia la derecha). El extremo izquierdo permite cambiar solo una letra. El extremo derecho no establece límites. Si deseas que el visitante solo corrija errores tipográficos y no altere completamente los datos, ajusta el grado de modificación al mínimo (una letra) o aproximadamente a una quinta parte (20%, es decir, cuatro letras de una cadena de 20 caracteres).
• Mostrar widget de descarga. Si al acceder al widget no se proporciona el identificador del archivo, es decir, el widget se abre desde un sitio o el archivo en el Disco se ha eliminado, el visitante verá el widget de descarga de archivos (debe estar activado y configurado). Si esta opción está desactivada, aparecerá un mensaje indicando que no es posible modificar el archivo.
• Texto debajo del botón. Mensaje que se mostrará debajo del botón de confirmación para modificar el archivo.
• Color principal y color del texto. Personaliza el widget especificando el color de los elementos principales y el texto del botón principal.
• Estilos personalizados. CSS personalizado que se aplicará a los elementos del widget para mayor personalización.

Enviar archivo a tu correo tras la creación

El archivo se enviará automáticamente al correo electrónico de la cuenta inmediatamente después de ser creado. En el campo «Plantilla de correo» puedes seleccionar qué plantilla usar para el envío. Previamente, en Plantillas de correos, puedes crear una plantilla especial para enviar archivos al correo de tu cuenta. Si en el texto del correo escribes la variable %data, en ese lugar se incluirán todos los datos del archivo en formato de tabla.

Incrustar el código

Para mostrar el widget en un sitio web, copia el código proporcionado en el bloque y pégalo en el lugar correspondiente del sitio. El código debe colocarse donde exactamente se mostrará el widget. Por ejemplo, puede ser una página específica del sitio dedicada al widget de edición.

Acceso a través de un enlace

El widget también puede abrirse mediante un enlace que puedes enviar a los destinatarios. Para ello, activa la opción de usar el widget a través de enlace y copia el enlace generado.

Insertar enlace en el envío por correo electrónico

En el cuerpo del correo electrónico, puedes incluir un enlace al widget que permita al destinatario modificar directamente el archivo.

Para hacerlo, escribe un texto adecuado, por ejemplo, "Si encuentras un error en el certificado, puedes corregirlo. Haz clic aquí". Luego, en la palabra específica, como "aquí", añade el enlace al widget de edición en el sitio. Al final del enlace, incluye un identificador de archivo, por ejemplo:
https://enlace_de_tu_widget/?cr==CREATER_UUID()
Si el enlace al widget en el sitio ya contiene un signo de interrogación, utiliza & en lugar del ? al añadir el ID del archivo.

Durante el envío, =CREATER_UUID() se reemplazará automáticamente por el identificador del archivo. Así, al hacer clic, el usuario podrá editarlo inmediatamente. Si un correo incluye varios archivos, el enlace se asignará al primer archivo. En este caso, se recomienda incluir un enlace al widget de descarga del archivo con autenticación por correo electrónico y la opción de edición activada.

Modificar widget

Si necesitas modificar el widget "en tiempo real", es decir, ajustar ciertas configuraciones dependiendo de la página del sitio que esté abierta, puedes usar una tabla modificadora. Esto es útil si necesitas instalar varios widgets en el sitio, o cambiar rápidamente la plantilla de correo, el color del diseño o incluso el documento, sin necesidad de crear un widget nuevo. Saber más.