 Widget de création

Grâce au widget de création, les utilisateurs peuvent générer eux-mêmes des fichiers en entrant leurs informations personnelles. Vous pouvez ajouter une authentification par e-mail ou téléphone avec vérification via une liste distincte.

Pour ajouter un widget, allez dans « Widgets » - « Widgets de création » et ajoutez un widget à l'aide du bouton approprié. Vous pouvez créer un nombre illimité de widgets. Pour utiliser un widget, il doit être activé.

Champs du widget

L’espace principal du widget est composé de différents éléments tels que des champs de saisie, des blocs de texte, des listes déroulantes, etc. Toutes les données saisies par les visiteurs seront enregistrées dans un fichier sur le disque. Les variables présentes dans le document utilisé pour la création seront remplacées par les données des variables dans le fichier.

Pour chaque champ, vous devez indiquer :

• Titre du champ affiché à côté du champ à remplir, par exemple « Nom et prénom » ou « Adresse e-mail ».
• Type de champ qui détermine l'apparence du champ.
• Texte d'aide affiché immédiatement sous le champ.
• Enregistrer dans une variable - la variable où enregistrer la donnée. La variable doit être indiquée avec un pourcentage comme dans le document utilisé pour créer le fichier. Exemple : %name, %institution, %email, %phone.
• Obligatoire. Si l’option est activée, le visiteur devra obligatoirement remplir ce champ.

Pour supprimer un champ, utilisez le bouton « Supprimer », et pour en ajouter un nouveau, cliquez sur « Ajouter ».

Les champs apparaîtront dans le widget dans l'ordre défini lors de la configuration. L'ordre des champs peut être changé en les déplaçant avec la souris.

Paramètres du widget

• Document source. Le document qui sera utilisé pour créer le fichier. Ce document doit contenir des variables qui seront remplacées par les données des champs du widget.
• Enregistrer les fichiers dans un dossier. Les fichiers créés via le widget seront enregistrés dans le dossier spécifié. Ce dossier peut être déplacé n'importe où sur le disque. S'il est supprimé, un nouveau dossier avec le nom du document sera créé à la racine du disque. Cela s'applique également si la nouvelle option « Créer un nouveau dossier » est choisie.
• Modèle d'email. Si les champs incluent une variable %email, le fichier peut être envoyé à l'adresse e-mail spécifiée. Cette option permet de choisir quel modèle utiliser pour envoyer l'e-mail contenant le fichier.
• Titre du widget. Texte affiché en haut du widget.
• Description sous le titre. Permet d’ajouter des instructions ou des conseils pour compléter le widget.
• Texte du bouton qui génère le fichier. Par défaut - « Créer », mais vous pouvez entrer un texte personnalisé.
• Message après création du fichier affiché au-dessus du fichier généré une fois celui-ci correctement créé à partir du widget.

Authentification

Les paramètres d'authentification déterminent qui peut utiliser le widget.

• Sans authentification. Tout visiteur peut remplir le widget. Si des variables comme %email ou %phone sont présentes, elles seront simplement enregistrées dans le fichier sans vérification.
• Par e-mail. Ce type d'authentification permet de vérifier que l'adresse e-mail fournie appartient bien au visiteur en envoyant un code unique par e-mail. Si le code n'est pas entré, aucun fichier ne sera généré.
Pour l'authentification par e-mail, il doit y avoir un champ avec la variable %email activé comme obligatoire.

L'option « Expéditeur » permet de définir l'expéditeur des e-mails contenant les codes de validation.

Par liste. En activant cette option, en plus de vérifier l'e-mail, l'adresse sera comparée à une liste préétablie. Cela permet de restreindre l'accès à un groupe d'utilisateurs spécifiquement autorisés. Cliquez sur « Configurer » pour choisir le document ou la table contenant la liste des adresses autorisées. Activez l'option « Supprimer la ligne » si vous voulez supprimer une adresse utilisée de cette liste.

• Par numéro de téléphone. Ce type d'authentification consiste à valider la propriété d'un numéro de téléphone via un bref appel. L'utilisateur doit entrer les 4 derniers chiffres du numéro de retour pour que le fichier soit généré.
Pour l'authentification par téléphone, un champ avec la variable %phone doit être présent et requis.

Par liste. Similaire à l'authentification par e-mail, les numéros de téléphone doivent correspondre à une liste autorisée. Les numéros doivent être enregistrés au format international (ex. : +33123456789).

Autoriser la création d'un seul fichier

Quand cette option est activée, le visiteur ne pourra créer qu'un seul fichier avec une adresse e-mail ou un numéro de téléphone donné. S'il est configuré avec authentification, l'utilisateur devra d'abord confirmer ses informations pour continuer. Cela empêche une utilisation abusive et répétée du widget.

S’envoyer le fichier après création

Le fichier sera envoyé à l’adresse e-mail du compte immédiatement après avoir été créé. Vous pouvez choisir un modèle spécifique dans le champ « Modèle d'email ». Il est possible de précréer un modèle dédié via Modèles d'e-mails. Si vous insérez une variable %data dans le corps de l'e-mail, toutes les données du fichier seront ajoutées sous forme de tableau.

Ajouter un bloc « Partager avec des amis »

Après avoir généré un fichier, un bloc contenant des boutons pour partager sur les réseaux sociaux et messageries sera affiché sous l'aperçu.

Apparence

Vous pouvez configurer la couleur principale du widget (boutons et éléments principaux), ainsi que la couleur du texte des boutons. Il est également possible d'ajouter des styles CSS personnalisés pour les éléments du widget.

Domaine

Saisissez ici le domaine sur lequel le widget sera utilisé. Si quelqu'un essaie d’intégrer le code sur un autre site, le widget ne fonctionnera pas. Si le widget doit être utilisé via un lien sans intégration dans un site, ce champ peut rester vide.

Code pour le site

Pour afficher le widget sur un site, insérez le code fourni dans l’emplacement souhaité sur la page. Le code doit être inséré à l’endroit où le widget apparaîtra, par exemple sur une page dédiée. Si le CMS du site permet d’ajouter du code JavaScript, utilisez le code standard. Sinon, utilisez le code simplifié. Avec ce dernier, un défilement standard sera appliqué au widget.

Accès par lien

Le widget peut également être ouvert via un lien à partager avec les utilisateurs. Pour cela, activez l’option et copiez le lien généré.

Modification du widget

Si des ajustements dynamiques doivent être effectués sur un widget en fonction de la page affichée, vous pouvez utiliser une table de modification. Cela est utile si plusieurs widgets doivent être utilisés sur un site ou si des paramètres comme le modèle d'e-mail, la couleur ou le document doivent être modifiés rapidement sans créer de nouveaux widgets distincts. En savoir plus.