 Widget de création

Grâce au widget de création, les utilisateurs peuvent générer des fichiers en renseignant leurs données personnelles. Une authentification par e-mail ou numéro de téléphone avec vérification via une liste spécifique peut être ajoutée au widget.

Pour ajouter un widget, ouvrez « Widgets » - « Widgets de création » et ajoutez un widget via le bouton correspondant. Il est possible de créer un nombre illimité de widgets. Pour utiliser un widget, il doit être activé.

Champs du widget

L’espace principal du widget est composé de divers éléments : champs de saisie, blocs de texte, listes déroulantes, etc. Toutes les données saisies par le visiteur seront enregistrées dans un fichier sur le disque. Les variables contenues dans le document utilisé pour la création seront remplacées par les valeurs enregistrées dans le fichier.

Pour chaque champ, il est nécessaire d’indiquer :

• Intitulé du champ, qui s'affiche à côté du champ à remplir, par exemple « Nom et prénom » ou « Adresse e-mail ».
• Type de champ, qui définit l’apparence du champ.
• Texte d’aide, qui s'affiche juste en dessous du champ.
• Enregistrer dans une variable, c'est-à-dire dans quelle variable enregistrer la valeur saisie. La variable doit être indiquée avec un pourcentage, comme dans le document utilisé pour la création du fichier. Exemples : %name, %établissement, %email, %phone.
• Obligatoire. Si ce paramètre est activé, le visiteur devra obligatoirement remplir ce champ.

Un bouton « Supprimer » permet de supprimer un champ et un bouton « Ajouter » permet d’en ajouter un autre.

Les champs s’afficheront dans le widget selon l’ordre établi lors de la configuration. Il est possible de changer leur ordre en les faisant glisser à l’aide de la souris.

Paramètres du widget

• Document source. Le document utilisé pour générer le fichier. Celui-ci doit contenir des variables qui seront remplacées par les données saisies dans les champs du widget.
• Enregistrer les fichiers dans un dossier. Les fichiers créés via le widget seront enregistrés dans le dossier spécifié. Ce dossier peut être déplacé vers un autre dossier sur le disque. S’il est supprimé, un nouveau dossier portant le nom du document sera créé à la racine du disque. La même chose se produira si l’option « Créer un nouveau dossier » est sélectionnée.
• Modèle d’e-mail. Si un champ contenant la variable %email est présent, le fichier peut être envoyé à l’adresse e-mail spécifiée. Dans l’option « Modèle d’e-mail », il est possible de choisir le modèle à utiliser pour l’envoi.
• Titre du widget. Texte affiché dans le titre du widget.
• Description sous le titre. Permet d’ajouter des informations complémentaires ou des conseils pour remplir le widget.
• Texte du bouton, qui permet de générer le fichier. Par défaut, il est défini sur « Créer », mais il peut être personnalisé.
• Message après la création du fichier. Ce message s'affiche après le remplissage et la génération réussie du fichier, juste au-dessus du fichier créé.

Authentification

Les paramètres d’authentification déterminent qui peut utiliser le widget.

• Sans authentification. Tout visiteur peut remplir le widget. Si des champs contenant les variables %email ou %phone sont présents, ces données seront simplement enregistrées avec le fichier, sans vérification.

• Par e-mail. Ce type d’authentification permet de vérifier que l’adresse e-mail saisie appartient bien au visiteur, en lui envoyant un code unique. Si ce code n'est pas saisi dans le widget, le fichier ne sera pas créé.

  Pour l’authentification par e-mail, le widget doit contenir un champ avec la variable %email et le paramètre « Obligatoire » activé.

  Le paramètre « Expéditeur » permet de spécifier quel expéditeur utiliser pour l’envoi du code unique.

  Authentification par liste. Si cette option est activée, l'application vérifie non seulement que l'adresse e-mail saisie est valide, mais aussi qu'elle figure dans une liste spécifique. Cela permet de limiter l’accès au widget à un groupe d’utilisateurs défini à l’avance. Pour configurer cette option, cliquez sur « Configurer » sous ce paramètre. Dans la fenêtre qui s’ouvre, sélectionnez le tableau (ou document contenant un tableau) où est enregistrée la liste des adresses e-mail et indiquez la colonne correspondante. L’option « Supprimer la ligne » permet de supprimer automatiquement une adresse e-mail de la liste après son utilisation, garantissant ainsi que seules les adresses non encore utilisées restent dans la liste.

• Par numéro de téléphone. Ce type d’authentification permet de vérifier qu’un numéro de téléphone appartient bien au visiteur en lui envoyant un court appel. Le visiteur doit saisir les 4 derniers chiffres du numéro de retour. Si cette procédure n'est pas complétée, le fichier ne sera pas créé.

  Pour l’authentification par téléphone, le widget doit contenir un champ avec la variable %phone et le paramètre « Obligatoire » activé.

  Authentification par liste. Si cette option est activée, l’application vérifie non seulement que le numéro de téléphone saisi appartient bien au visiteur, mais aussi qu’il figure dans une liste spécifique. Cela permet de limiter l’accès au widget à un groupe d’utilisateurs défini à l’avance. Pour configurer cette option, cliquez sur « Configurer » sous ce paramètre. Dans la fenêtre qui s’ouvre, sélectionnez le tableau (ou document contenant un tableau) où est enregistrée la liste des numéros et indiquez la colonne correspondante. Les numéros doivent être saisis en format international sans aucun caractère autre que « + » au début (exemple : +71234567890). L’option « Supprimer la ligne » permet de supprimer automatiquement un numéro de la liste après son utilisation, garantissant ainsi que seuls les numéros non encore utilisés restent dans la liste.

Limiter à un seul fichier par utilisateur

Si cette option est activée, un visiteur ne pourra générer qu’un seul fichier par adresse e-mail ou numéro de téléphone. Avec l’authentification activée, il devra d’abord confirmer son identité. Sans authentification, il pourra simplement saisir une autre adresse ou un autre numéro pour utiliser à nouveau le widget. Pour restreindre de manière fiable les usages multiples abusifs, l’authentification basée sur une liste préalable est la méthode la plus efficace. Si ce n'est pas possible, l’authentification par numéro de téléphone limite également les utilisations abusives.

Envoyer une copie du fichier par e-mail

Le fichier sera envoyé automatiquement à l’adresse e-mail du compte dès sa création. Dans l’option « Modèle d’e-mail », il est possible de choisir le modèle utilisé pour cet envoi. Avant cela, un modèle spécifique peut être créé dans Modèles d’e-mails. Si le texte de l’e-mail contient la variable %data, toutes les données du fichier seront ajoutées sous forme de tableau.

Ajouter un bloc « Partager avec des amis »

Une fois le fichier généré, des boutons de partage sur les réseaux sociaux et messageries s'afficheront sous son aperçu pour permettre au visiteur de partager le lien du site avec ses amis.

Personnalisation

Il est possible de personnaliser la couleur principale du widget (boutons et éléments clés), la couleur du texte des boutons, ainsi que d’ajouter des styles CSS personnalisés.

Domaine

Ce champ doit contenir le domaine sur lequel le widget sera hébergé. Si quelqu'un tente d'insérer le code sur un autre site, le widget ne fonctionnera pas. Si le widget est utilisé sous forme de lien sans intégration dans un site, ce champ peut être laissé vide.

Code d’intégration

Pour afficher le widget sur un site, insérez le code fourni à l'emplacement souhaité. Ce code doit être inséré là où le widget sera affiché, par exemple sur une page dédiée au widget de création. Si le CMS du site permet d’intégrer du code JavaScript, utilisez le code standard. Sinon, utilisez le code simplifié ; dans ce cas, le widget aura une hauteur fixe et intégrera sa propre zone de défilement. Avec le code standard, la hauteur s’adapte automatiquement.

Accès via un lien

Le widget peut être ouvert via un lien, qui devra être envoyé aux destinataires. Pour cela, activez l’option d’utilisation du widget via un lien et copiez-le.

Modification du widget

Si vous souhaitez modifier le widget dynamiquement en fonction de la page affichée sur le site, utilisez un tableau de modification. Cela est utile si plusieurs widgets doivent être intégrés sur un site, ou si les paramètres (modèle d’e-mail, couleurs, document utilisé, etc.) doivent être ajustés sans créer un nouveau widget. En savoir plus.