वेरिएबल्स
वेरिएबल्स वे शब्द हैं, जिन्हें डेटा से बदला जाएगा - %नाम, %उपनाम, %इ, %अंक, %संबोधन और अन्य कोई भी। हर वेरिएबल एक शब्द हो सकता है जिसमें कोई प्रतीक या खाली स्थान नहीं हो, और इसे % चिह्न से शुरू होना चाहिए। वेरिएबल्स की संख्या सीमित नहीं है।
अलग-अलग वेरिएबल्स को भिन्न होना चाहिए, और एक वेरिएबल दूसरी के अंदर नहीं आनी चाहिए। उदाहरण के लिए, %नाम_विद्यार्थी और %नाम_शिक्षक - यह सही है। लेकिन %नाम और %नाम_विद्यार्थी का इस्तेमाल ना करें। इस स्थिति में, दूसरी वेरिएबल पहली वेरिएबल को शामिल करती है और फाइल बनाने के दौरान यह अपेक्षित तरीके से नहीं बदलेगी।
दस्तावेज़ की विंडो जिसमें एक वेरिएबल %नाम है
वेरिएबल्स सिर्फ दस्तावेज़ में ही नहीं, बल्कि ईमेल की विषय पंक्ति या सामग्री में भी हो सकती हैं।
ईमेल टेम्पलेट वेरिएबल्स %संबोधन %उपनाम के साथ
वेरिएबल्स इस सेवा में परिवर्तनीय डेटा की नींव हैं। चाहे वे दस्तावेज़ों, टेबल्स, ईमेल्स, विजेट्स, या इंटीग्रेशन में उपयोग किए गए हों, उनकी सरल परिभाषा यही है: यह एक तत्व है जिसमें किसी विशेष डेटा को संग्रहीत किया गया है।