«Құжат» бағаны
«Құжат» бағанына құжат кіреді, құжат арқылы қай құжатты жасау керек екені белгіленеді. Бұрыннан бір кестеден кейін қай жасау керек екеніңе қарай, бір кесте арқылы әр түрлі құжаттар жасалуға мүмкіндік береді.
Әгер табиғи келесі құжаттарды жасауға мүмкіндік жоқ болса, онда кестенің «Құжаттар» бөлімінен құжаттармен байланысты нормалды документ жасау үлгерімін пайдалануы жақсы болады. Арнайы кесте бір жиі кесте бойынша бірнеше документті жасау үшін өздерінің орта списі бойынша қолайлы болуы мүмкін.«Құжат» бағаны жарамды деректердің келесі пішімдерін қолдау етеді:
- Құжат атауы. Құжат «Құжаттар» бөлімінің табиғи папкасында болуы тиіс, сондықтан атауын көрсету қажет. Егер тең атаулардың бірнеше документтерге әкелгісі болса, онда ешқандай бірі таңдалмайды. Сондықтан атауды көрсетуден бұрын, тек бір құжатты осы атаумен болуына көз жеткізу керек екенін білу маңызды. Құжат атауы бірнеше сөзден тұрады.
«Құжат» бағанында өзара тән атаулары бар құжаттардың атаулары көрсетілген. - Атау мен толық жолының аты. Құжат тұтасында болуы мүмкін, сондықтан осы тұтырысты толық жолымен көрсету қажет. Тұтасында тең атаудардың тек бірі болуы мүмкін.
«Құжат» бағанында «2022» папкасында тұрудың атаулары көрсетілген бірнеше құжаттар. - Құжат ID-сы. ID басында немән ештеме болмауы тиіс. Құжат бұрыннан кез-келген папкада болуы мүмкін. Құжатты көру кезінде, мысалы адрестің жолмен немесе төменгі жағында ID-ны алу мүмкін.
«Құжат» бағанында өзара тең ID-лері бар құжаттар көрсетіледі.
Бірнеше файлдарды жасау
Бір ұялықта көмегімен көп құжаттарды тізім жолымен көрсету мүмкін. Мысалы, әрекеттер тізімінен біреу әрекеттерді шығару, аяктар тізімінен аяктарды қарап алу және т.б. Бір ұялықта бірнеше құжат осы екі нұсқаны да қолданылатын кезде, көбіне ұқсайды. Құжатта ешқандай дақылатын Тізімді көрсету мүмкіндігі бар.
«Құжат» бағанында көмегімен көп жазбалар көрсетіледі. Құжатты келесі пішімдермен қоса аласыз. Құжаттардың саны таңдалуы мүмкін.
Өзгерістерді қосу
Кестені ашқан кейін, керекті құжаттардан өзгерістерді қосу қажет. Бұл үшін, бос болған блокты таңдау және «Өзгерістерді таңдау» батырмасын басу қажет.
"Өзгерістерді таңдау" мәзірі
Соданның бәрінде өзгерістерді қосу үшін әрбірінде керекті өзгерістер бар документтер болу керек.
Қолдану мисалы
Мысалы, қатысушылар тізімі бар, оның бірінің бойы бойынша нәтижесі "-танымал"немесе "Жеңімпаз" болып табылады. Мәні негізінде қажет есептік карточкаларды жасау қажет. Әрбір нәтижеден бойынша өзіне арналған карточкалар құрылуы қажет. Мысалы, жеңіпшілер үшін "Рекомендациялық хат" арнап отыруға әрекет еткізу үшін.
Бір кесте арқылы барлық нәтижелерге арналған үш түрлі карточкаларды жасауға болады.
- Құжаттарды құру. Әр түрлі дағдылары "Жеңіп шыған", "Қатысушы", "Жеңіспен аяғына салғыш" және "Хат" тереңімен тауып немесе керекті өзгерістерді қосуға болады.
Құжаттардың бірнеше суреті, "Құжаттар" ашығынында - Бос кесте құру
Бір кестенің жоқ жерінде алдын-ала құрылғандан кейін - Ексель базасынан жүктеу немесе деректерді көшіру үшін.
Ексель базасынан жүктелген деректер. Әр бір бағандың сәйкестігін таңдаудың керекті өзгерістері үшін. - Құжат бойынша «Хат» бағанына барлық жеңіпшілер үшін «Рекомендациялық хат» деректерді қосу үшін «Хат» сөзін қолдану арқылы қолданыс істегін толтыруға болады.
Қажетті қандай болса мәнді "Хат" таңдау қосымшасын қолдануымыз мүмкін.
Енді нәтижелерге байланысты жүзеге асырылатын бірнеше документ құрылды. Және жеңіпшілерге қосымша рекомендациялық хат жіберу үшін. Электрондық поштаның мекенжайы көрсетілсе және келесі жіберу арқылы файлдар электрондық поштаның мекенжайында жіберіледі. Жеңіспен аяғына салғыш карточкасындағы сертификат және қатысты хат бір мекенжайға жіберіледі.
Басқа мысалдар
Екі сертификат - оның рус тілінде және ағылшын тілінде жасау қажет.
- "%Аты-жөні" мөлшері бар екі дағылымның фондарымен құрылған документті жасаудың ең орнында назар аударады. "Сертификат" атындағы рус тілінің, "Certificate" атындағы ағылшын тілінің құрылғанның аты бар.
Құжаттар жасауға арналған, екі фондық документ және перемендік %Аты-Жөні. - Сөз құрылды. %Аты-әріпте рәсімін жасау ережесін Сөз құрылды мәзіріне %Аты-әріпте үшін қосуға б
Басқа кестелдер