 Gegevens bewerken

Deze documentatie is automatisch vertaald met machine learning.

Samen met PDF- of JPG-bestanden, die worden gemaakt in Drive, worden ook alle gebruikte variabelen en het originele document opgeslagen. Dit betekent dat je, indien nodig, zowel de waarden van de variabelen kunt aanpassen als het originele document bewerken. Deze wijzigingen hebben alleen invloed op het geselecteerde bestand.

Gegevens bewerken

Om gegevens te bewerken, selecteer je een bestand en kies je in het contextmenu of selectie-menu “Gegevens bewerken”.

Contextmenu van een bestand met de optie “Gegevens bewerken”.

Er verschijnt een venster waarin alle samen met het bestand opgeslagen variabelen worden weergegeven, elk in een apart invoerveld.

Venster voor het bewerken van gegevens van een bestand.

Je kunt de gegevens wijzigen en het bestand opnieuw genereren.

Als er in de Woordenboekmodule regels zijn geconfigureerd, kunnen deze worden toegepast als de bijbehorende schakelaar in het venster is ingeschakeld. Het uitschakelen van regels kan nodig zijn wanneer de toepassing ervan niet het gewenste resultaat oplevert. In dat geval kun je de gegevens handmatig in het juiste formaat invoeren, de toepassing van regels uitschakelen en het bestand opnieuw genereren.

Het opnieuw genereren van een bestand brengt kosten met zich mee volgens de geldende tarieven.

Als de variabelen functies bevatten, kun je ervoor kiezen deze waarden ongewijzigd te laten of nieuwe op te geven. Als je de waarde van een functie verwijdert, wordt de functie opnieuw uitgevoerd bij het opnieuw genereren van het bestand.

De bestands-ID blijft ongewijzigd na het opnieuw genereren van een bestand. Hierdoor blijft de verkorte link naar het bestand hetzelfde. De status van het versturen via e-mail zal echter veranderen naar "Niet verzonden".

Na het opnieuw genereren wordt het bestand niet automatisch per e-mail verzonden.

Om het bestand per e-mail te verzenden, selecteer je het bestand en klik je op “Verzend per e-mail” in het contextmenu of selectie-menu.

Optie “Verzend per e-mail” in het contextmenu.

Verzenden naar een ander e-mailadres

Als je het bestand naar een ander e-mailadres wilt versturen (of opnieuw wilt verzenden) zonder de gegevens te wijzigen, selecteer je in hetzelfde venster het tabblad “Verzenden naar een ander e-mailadres”.

Venster voor het verzenden van een bestand naar een ander e-mailadres.

In het eerste veld voer je het nieuwe e-mailadres in waar het bestand naartoe moet worden verzonden, en in het tweede veld selecteer je een sjabloon voor de e-mail.

Je kunt een bestaand sjabloon kiezen of het sjabloon gebruiken dat bij het maken van het bestand is opgegeven.

Als bij het aanmaken van het bestand de optie “Bestand niet verzenden” in het veld “E-mailsjabloon” was geselecteerd, moet je handmatig een sjabloon opgeven om het bestand te kunnen verzenden. Anders wordt alleen het nieuwe e-mailadres opgeslagen, maar zal de e-mail met het bestand niet worden verstuurd.

Andere functies van de Schijf

Готовы начать?

Открыть Открыть веб-приложение