 Bestanden verzenden via e-mail

Deze documentatie is automatisch vertaald met machine learning.

In DiMaker zijn er twee manieren om gegenereerde bestanden via e-mail te verzenden:

Direct verzenden na het aanmaken van elk bestand of na het genereren van alle bestanden.
Handmatig verzenden vanuit de «Schijf».

Als u in het venster «Bestanden aanmaken» bij de optie «Bestanden verzenden» kiest voor «Verzend alle e-mails na het aanmaken van alle bestanden» of «Verzend e-mails na het aanmaken van elk bestand», dan worden de gegenereerde bestanden automatisch verzonden. Dit gebeurt zonder dat u de verzending hoeft te bevestigen. Het enige wat u hoeft te doen, is het aanmaakproces starten.

Optie «Verzend alle e-mails na het aanmaken van alle bestanden» in het venster «Bestanden aanmaken»

Als u in het venster «Bestanden aanmaken» bij de optie «Bestanden verzenden» kiest voor «Handmatig verzenden», dan worden de gegenereerde bestanden niet automatisch verzonden. Om de bestanden te verzenden, moet u naar Schijf navigeren en deze handmatig via e-mail versturen.

Deze optie is handig in de volgende gevallen:

Als het nodig is om bestanden pas na een bepaalde tijd te verzenden.
Als u de bestanden wilt controleren voordat ze worden verzonden.
Als u meerdere verschillende bestanden in één e-mail wilt verzenden.

Laten we wat meer ingaan op de laatste situatie.
Soms is het nodig om verschillende bestanden uit meerdere documenten in één e-mail samen te voegen. Als u de optie kiest om direct na aanmaak te verzenden, ontvangt de ontvanger meerdere e-mails. Dit is niet ideaal, omdat het leidt tot hogere kosten en een overvolle inbox bij de ontvanger. Bovendien vergroot dit de kans dat de e-mails door spamfilters worden geblokkeerd.

Meerdere bestanden in één e-mail verzenden

Als het nodig is om meerdere bestanden in één e-mail te verzenden, moet u eerst alle benodigde bestanden genereren door in het venster «Bestanden aanmaken» de optie «Handmatig verzenden» te kiezen in de sectie «Bestanden verzenden». Dit dient te worden herhaald voor elk document.

Optie «Handmatig verzenden» in het venster «Bestanden aanmaken»

U moet dus eerst alle benodigde bestanden aanmaken en wachten tot dit proces is voltooid. De bestanden kunnen worden opgeslagen in een gedeelde map, of in afzonderlijke mappen.

Vervolgens selecteert u in Schijf de map of mappen met de bestanden. Kies in het contextmenu of op de selectiebalk de optie «Per e-mail verzenden».

Optie «Per e-mail verzenden» in het contextmenu

In het venster dat verschijnt, kunt u een e-mailsjabloon kiezen of de standaardinstelling behouden. In dat geval wordt de e-mail verzonden met het sjabloon dat was gespecificeerd tijdens het aanmaken van het bestand.

Venster voor het kiezen van een e-mailsjabloon

Na het starten van het verzendproces worden alle bestanden uit de geselecteerde mappen die bedoeld zijn voor één ontvanger toegevoegd aan één e-mail. Één e-mail kan maximaal 10 MB aan bestanden bevatten. Als er meer bestanden zijn voor één ontvanger, worden deze in meerdere e-mails verzonden. Alle variabelen in het onderwerp of de tekst van de e-mail worden vervangen door de gegevens uit het eerste bestand.

Let op! Deze actie verstuurt bestanden niet opnieuw. Als er al bestanden in de map staan die eerder via e-mail zijn verzonden, worden ze niet opnieuw verzonden.

Voor het versturen van e-mails worden kosten in rekening gebracht volgens de tarieven. Als meerdere bestanden in één e-mail worden verzonden, wordt slechts één verzendbeurt in rekening gebracht.

Andere functies van de Schijf

Готовы начать?

Открыть Открыть веб-приложение