Importeren uit Google Sheets
Je kunt een tabel in DiMaker importeren vanuit Google Sheets. De tabel moet zich op het eerste werkblad bevinden. Begin in Google Sheets door op "Toegangsinstellingen" te klikken.
De knop "Toegangsinstellingen" in Google Sheets
Selecteer in het venster "Iedereen met de link" en kopieer de link door op de bijbehorende knop te klikken.
Het venster voor toegangsinstellingen in Google Sheets
Ga daarna naar DiMaker en klik op de werkbalk op "Uploaden vanuit Google Sheets".
De knop "Uploaden vanuit Google Sheets"
Plak in het adresveld de gekopieerde link naar Google Sheets.
Het venster om gegevens te importeren uit Google Sheets
De schakelaar "Gegevens laden uit Google Sheets bij het openen" heeft de volgende functies:
- Ingeschakeld: telkens wanneer de tabel in DiMaker wordt geopend, worden de gegevens automatisch opnieuw geladen vanuit Google Sheets. Als er wijzigingen aan de tabel worden aangebracht en je vervolgens de tabel sluit en opnieuw opent, worden alle wijzigingen ongedaan gemaakt omdat de gegevens opnieuw geladen worden. In dit geval is het belangrijk om wijzigingen direct in Google Sheets aan te brengen.
- Uitgeschakeld: de gegevens worden eenmalig geladen. Je kunt dan verder werken in de tabel binnen DiMaker. Alle wijzigingen die je aanbrengt, worden automatisch opgeslagen. Om de gegevens later opnieuw vanuit Google Sheets te laden, kun je dezelfde functie in hetzelfde venster gebruiken (de link naar de tabel blijft opgeslagen).
Als de toegang tot Google Sheets is toegestaan en de juiste link is ingevoegd, worden de gegevens van het eerste werkblad van het bestand geïmporteerd in de tabel.
De volgende stap is om aan te geven welke kolom in de tabel overeenkomt met welke variabele in het document. Selecteer hiervoor de gewenste kolom en gebruik de werkbalk of het contextmenu om "Variabele kiezen" te selecteren.
Variabelen selecteren na het laden van het bestand
Na het selecteren van een variabele kan de bijbehorende kolom worden bewerkt en gebruikt in de gegenereerde bestanden. De volgorde van de variabelen wordt bewaard, wat betekent dat je bij een volgende import de variabelen niet opnieuw hoeft te selecteren.
Voor automatische aanmaak van bestanden op basis van gegevens uit Google Sheets kun je de bijbehorende integratie gebruiken.