 Wijzigingswidget

Bied de ontvangers van uw bestanden de mogelijkheid om typefouten in persoonlijke gegevens te corrigeren. De bezoeker krijgt de kans om wijzigingen aan te brengen en kan daarna het bijgewerkte bestand downloaden.

Met de widget kunt u het aantal en de mate van bewerkingen van de gegevens beperken. Deze kan op elke website worden geïnstalleerd of via een link worden geopend.

Widget toevoegen

Om een widget toe te voegen, opent u «Widgets» - «Wijzigingswidget» en voegt u de widget toe door op de overeenkomstige knop te drukken. Er kunnen onbeperkte widgets worden aangemaakt binnen één account.

Widgetinstellingen

• Domein waarop de widget wordt geplaatst. Alleen het domein moet worden opgegeven. Als u de widget niet binnen een website wilt integreren, kunt u dit veld leeg laten.
• Bestandstoegang. Beperk de toegang tot bestanden die tijdens de wijzigingen beschikbaar zijn. U kunt meerdere mappen opgeven of ervoor kiezen om toegang te geven tot alle bestanden op de schijf. Als een bestand in een submap staat, en de bovenliggende map is geselecteerd, zal het bestand ook beschikbaar zijn. Het niveau van mapnesten is hierbij niet relevant.
• Toegestane variabelen. Een lijst met variabelen die de bezoeker mag aanpassen. U dient ze op dezelfde manier in te voeren als in het document. In het eerste veld geeft u de variabele aan, bijvoorbeeld %name, in het tweede veld de titel, zoals "Volledige naam", en in het derde veld eventueel een helptip die onder het veld wordt weergegeven. De bezoeker kan alleen variabelen bewerken die in deze lijst en in het bestand staan. Voorbeeld: e-mailadres - %email.
• Aantal wijzigingen dat de bezoeker mag doen. Om bijvoorbeeld te voorkomen dat iemand meerdere bestanden voor zichzelf of zijn vrienden maakt, kunt u het aantal wijzigingen beperken tot één of twee. Elk aangepast bestand brengt kosten in rekening volgens het tariefplan.
• Graad van wijziging. U kunt specificeren hoe veel een variabele gewijzigd mag worden. Bijvoorbeeld, slechts enkele letters toe te staan (schuifregelaar naar links), of meer (schuifregelaar naar rechts). Helemaal links - één letter kan worden gewijzigd. Helemaal rechts - geen beperkingen. Indien het belangrijk is dat de bezoeker enkel typefouten kan corrigeren en niet volledige gegevens kan wijziging, kunt u dit instellen op een minimale waarde (bijvoorbeeld één letter) of ongeveer 20% (vier tekens van een 20-karakter lange string veranderbaar).
• Downloadwidget weergeven. Als er geen bestand-ID is opgegeven, bijvoorbeeld omdat de widget rechtstreeks via de website wordt geopend of omdat het bestand op de schijf al is verwijderd, dan ziet de bezoeker, wanneer deze instelling is ingeschakeld, een downloadwidget voor het bestand (indien deze correct is geconfigureerd). Is de instelling uitgeschakeld, dan ziet de bezoeker een bericht dat het bestand niet kan worden gewijzigd.
• Tekst onder de knop, weergegeven onder de knop om wijzigingen in het bestand te bevestigen.
• Primaire kleur en tekstkleur. Personaliseer de widget door de kleur van de belangrijkste elementen en de kleur van de primaire knoptekst aan te passen.
• Aangepaste stijlen. CSS-stijlen, die u kunt toevoegen om de elementen van de widget verder te personaliseren.

Bestand naar uzelf sturen na aanpassing

Het bestand wordt onmiddellijk naar het e-mailadres van het account verzonden zodra het is aangemaakt. In het veld "E-mailsjabloon" kunt u kiezen welke sjabloon wordt gebruikt voor de verzending. Vooraf kunnen in E-mailsjablonen eigen sjablonen worden gemaakt, specifiek voor het versturen van bestanden naar het e-mailadres van het account. Als u in de tekst van de e-mail de variabele %data opneemt, worden hier automatisch alle bestandgegevens als een tabel ingevuld.

Code invoegen

Om de widget op uw website weer te geven, dient u de gegenereerde code in het juiste gedeelte van uw website in te voegen. De code moet worden geplaatst op de exacte plek waar de widget zichtbaar moet zijn. Dit kan bijvoorbeeld een aparte pagina op de site met de wijzigingswidget zijn.

Toegang via een link

De widget kan worden geopend via een link die naar de ontvangers kan worden verzonden. Hiervoor dient u het gebruik van de widget via een link toe te staan en de gegenereerde link te kopiëren.

Link invoegen in e-mailcampagnes

In een e-mail kunt u een link naar de widget opnemen, zodat de ontvanger direct de gegevens in een bestand kan wijzigen.

Hiervoor plaatst u een passende tekst in de e-mail, zoals: "Indien er een fout is in het certificaat, kunt u de gegevens aanpassen. Klik hiervoor hier". Vervolgens maakt u van het gewenste woord, bijvoorbeeld "hier", een link naar de wijzigingswidget op de site met de bestand-ID eraan toegevoegd, bijvoorbeeld:
https://uw_widget_link/?cr==CREATER_UUID()
Als de widgetlink al een vraagteken bevat, gebruik dan een ampersand (&) in plaats van een vraagteken bij het toevoegen van de bestand-ID.

Bij het verzenden wordt =CREATER_UUID() vervangen door de daadwerkelijke bestand-ID. Zo kan de ontvanger direct aanpassingen doen. Als een e-mail meerdere bestanden bevat, wordt de eerste bestand-ID gebruikt. In dat geval is het beter een link naar de downloadwidget met e-mailauthenticatie op te nemen met actieve wijzigingsoptie.

Widget aanpassen

Indien het noodzakelijk is om de widget "on-the-fly" te wijzigen, bijvoorbeeld afhankelijk van de specifieke websitepagina die bezocht wordt, kunt u gebruik maken van een aanpassingstabel. Dit is handig als u meerdere widgets op de site wilt implementeren of snel een e-mailsjabloon, widgetkleur of document wilt wijzigen zonder een nieuwe widget aan te maken. Meer informatie.