Edycja danych
Wraz z plikami tworzonymi w Dysku są przechowywane wszystkie zmienne użyte podczas ich tworzenia, a także oryginalny dokument. Dzięki temu, w razie potrzeby możesz zmieniać zarówno wartości zmiennych, jak i edytować oryginalny dokument. Wprowadzone zmiany będą dotyczyły jedynie wybranego pliku.
Edycja danych
Aby zmienić dane, wybierz plik i w menu kontekstowym lub w menu wyboru kliknij „Edytuj dane”.
Pojawi się okno, w którym znajdziesz wszystkie zmienne zapisane razem z plikiem – każda zmienna w osobnym polu do edycji.
Możesz zmienić dowolne dane i utworzyć plik ponownie.
Za ponowne utworzenie pliku z nowymi danymi obowiązuje opłata zgodnie z cennikiem.
Jeśli w zmiennych znajdują się funkcje, możesz pozostawić ich wartości bez zmian lub określić nowe. Gdy wartość funkcji zostanie usunięta, zostanie ona wykonana ponownie podczas tworzenia pliku. Na przykład, funkcja =NOW() wstawi aktualną datę i godzinę. ID pliku pozostaje niezmienione po jego ponownym utworzeniu. Dzięki temu krótki link do pliku pozostaje taki sam. Status wysyłki e-mail zmienia się jednak na „Nie wysłano”.
Aby wysłać plik e-mailem, zaznacz go i wybierz „Wyślij e-mailem” w menu kontekstowym lub menu wyboru.
Wysyłka na inny adres e-mail
Jeśli chcesz wysłać plik na inny adres e-mail (lub wysłać go ponownie), a dane pozostawić bez zmian, w tym samym oknie wybierz zakładkę „Wyślij na inny e-mail”.
W pierwszym polu wprowadź nowy adres e-mail, na który chcesz wysłać plik, a w drugim wybierz szablon wiadomości.
Możesz wybrać dowolny dostępny szablon lub pozostać przy tym, który został wybrany podczas tworzenia pliku.
Jeśli podczas pierwotnego tworzenia pliku w polu „Szablon wiadomości” wybrano „Nie wysyłaj pliku”, musisz ręcznie określić szablon, aby plik został wysłany. W przeciwnym razie nowy adres e-mail zostanie zapisany, ale wiadomość nie zostanie wysłana.
Za wysyłkę pliku e-mailem obowiązuje opłata zgodnie z cennikiem.
Dzięki temu w aplikacji łatwo poprawić dane certyfikatu lub dyplomu, jeśli zawierał on błąd lub literówkę. Możesz także, jeśli podany adres e-mail był nieprawidłowy, wysłać plik na inny adres.