Edycja dokumentu
Pliki przechowywane na Dysku można edytować – zarówno dane (zmienne), jak i sam dokument. Podczas edycji danych można ustawić nowe wartości zmiennych. W przypadku edycji dokumentu można zmienić sam dokument będący podstawą pliku. To może być przydatne, gdy trzeba zmienić rozmiary lub położenie elementów, czcionkę, rozmiar lub kolor tekstu, czy inne aspekty pojedynczego pliku.
Aby edytować dokument, należy zaznaczyć odpowiedni plik i wybrać opcję „Edytuj dokument” w menu kontekstowym lub na pasku narzędzi wyboru.
Element menu kontekstowego pliku z opcją „Zmień nazwę”.
Otworzy się edytor dokumentu, w którym można wykonać niezbędne zmiany. Oprócz modyfikacji elementów dostępna jest również możliwość dodawania lub usuwania arkuszy.
Okno edytora dokumentu.
W edytorze można pozostawić istniejące zmienne lub ręcznie wpisać dane osobowe. Po wprowadzeniu wszystkich zmian należy je zapisać. Wybrany plik na Dysku zostanie odtworzony na podstawie zmodyfikowanego dokumentu, a wartości zmiennych zostaną wprowadzone z tego pliku. Za utworzenie nowego pliku naliczana jest opłata zgodnie z wybranym taryfą.
ID pliku nie zmienia się po jego odtworzeniu. Dzięki temu skrócony link do pliku pozostaje taki sam. Status wysyłki e-mailem zostaje jednak zmieniony na „Nie wysłano”.
Aby wysłać plik e-mailem, należy go zaznaczyć i wybrać opcję „Wyślij e-mailem” w menu kontekstowym lub na pasku narzędzi wyboru.
Opcja „Wyślij e-mailem” w menu kontekstowym.