Wysyłka plików e-mailem
DiMaker oferuje dwa sposoby wysyłania utworzonych plików e-mailem:
- Automatyczna wysyłka po utworzeniu plików
- Ręczna wysyłka plików
Automatyczna wysyłka plików
Utworzone pliki mogą być wysyłane e-mailem zaraz po zakończeniu ich tworzenia. W oknie dialogowym „Utwórz pliki” należy w sekcji „Wyślij pliki” wybrać opcję: „Wyślij e-maile po utworzeniu wszystkich plików” lub „Wysyłaj e-mail po utworzeniu każdego pliku”.
Okno tworzenia plików
Pliki zostaną natychmiastowo wysłane po utworzeniu – nie będą już potrzebne żadne dodatkowe działania.
Ręczna wysyłka plików
Utworzone certyfikaty lub dyplomy można wysyłać ręcznie. W tym celu należy wybrać „Ręcznie uruchom wysyłkę” w sekcji „Wyślij e-maile”.
Może się to przydać w następujących sytuacjach:
- Jeśli pliki mają zostać wysłane z opóźnieniem
- Jeśli należy sprawdzić pliki przed ich wysyłką
- Jeśli w jednym e-mailu ma zostać wysłanych kilka różnych plików
Po utworzeniu wszystkich potrzebnych plików można wybrać jeden lub kilka plików albo folderów, a następnie użyć opcji „Wyślij e-mailem”.
Menu kontekstowe – wysyłka e-mailem
Następnie w pojawiającym się oknie należy wybrać szablon e-maila, jeśli nie został on określony podczas tworzenia pliku.
Okno wyboru szablonu e-maila
Po potwierdzeniu rozpocznie się wysyłanie plików z wybranych folderów.
Taka metoda jest przydatna, gdy w jednym e-mailu należy wysłać kilka różnych plików, na przykład certyfikat i podziękowanie. Wówczas najpierw należy je utworzyć, a potem wysłać e-mailem.
Ważne szczegóły
Pliki, które zostały już wysłane, nie zostaną wysłane ponownie. Dzięki temu po wysyłce można utworzyć dodatkowe pliki i ponownie uruchomić wysyłkę – wysłane zostaną tylko te pliki, które nie zostały jeszcze przesłane.
Maksymalny rozmiar plików w jednym e-mailu to 10 MB. Jeśli łączny rozmiar plików dla jednego adresu e-mail przekracza 10 MB, pliki zostaną podzielone na kilka e-maili.
Opłata za wysyłanie e-maili jest pobierana zgodnie z obowiązującym cennikiem. Jeśli kilka plików zostało wysłanych w jednym e-mailu, opłata dotyczy tylko jednego e-maila.