 Widżet edycji

Zapewnij odbiorcom swoich plików możliwość korekty literówek w danych osobowych. Użytkownik będzie mógł wprowadzić zmiany, a następnie pobrać zaktualizowany plik.

Widżet pozwala na ograniczenie liczby i zakresu wprowadzanych zmian. Można go osadzić na dowolnej stronie internetowej lub otwierać za pomocą linku.

Dodanie widżetu

Aby dodać widżet, otwórz sekcję „Widżety” - „Widżet edycji” i dodaj widżet, klikając odpowiedni przycisk. Nie ma ograniczeń co do liczby widżetów na jednym koncie.

Konfiguracja widżetu

• Domena, na której widżet zostanie umieszczony. Należy podać jedynie nazwę domeny. Jeśli widżet nie będzie integrowany z witryną, to pole można zostawić puste.
• Dostęp do plików. Określ pliki, które będą możliwe do edycji. Można wskazać kilka folderów lub wybrać wszystkie pliki na Dysku. Jeżeli plik znajduje się w podfolderze, a w tym polu wskazano folder nadrzędny, to również będzie dostępny. Poziom zagnieżdżenia nie gra roli.
• Dozwolone zmienne. Lista zmiennych, które użytkownik będzie mógł edytować. Należy je podać w tej samej formie, co w dokumencie. W pierwszym polu wpisz zmienną, np. %imię, w drugim tytuł, np. „Imię i nazwisko”, a w trzecim opcjonalny tekst pomocy, który zostanie wyświetlony pod polem. Użytkownik będzie mógł edytować tylko zmienne z tej listy, pod warunkiem, że są obecne w pliku. Adres e-mail – %email.
• Liczba zmian, które użytkownik może wprowadzić. Na przykład, aby zapobiec tworzeniu wielu plików dla niego i jego znajomych, można ustawić limit na jedno lub dwa zmiany. Każde utworzenie nowego pliku spowoduje naliczenie opłaty zgodnie z taryfą.
• Dopuszczalny zakres zmian. Można określić, jak duże zmiany są dozwolone w zmiennych. Na przykład, pozwolić na zmianę tylko kilku liter (suwak w lewo) lub więcej (suwak w prawo). Skrajna lewa pozycja umożliwia zmianę jednej litery, a skrajna prawa – brak ograniczeń. Jeśli zależy Ci na tym, aby użytkownik mógł jedynie poprawić literówkę, ustaw suwak na minimalny zakres (1 litera) lub około 20% (cztery litery na 20-znakowy ciąg).
• Wyświetlanie widżetu pobierania. Jeśli widżet zostanie otwarty bez identyfikatora pliku (np. dostęp bezpośrednio z witryny lub plik został usunięty z Dysku), po włączeniu tej opcji użytkownik zobaczy widżet pobierania pliku (widżet musi być wcześniej włączony i skonfigurowany). Jeśli opcja jest wyłączona, użytkownik zobaczy komunikat, że plik nie może być edytowany.
• Napis pod przyciskiem, który wyświetla się poniżej przycisku potwierdzającego zmiany w pliku.
• Kolor główny i kolor tekstu. Aby spersonalizować widżet, można ustawić kolor głównych elementów i tekstu na przycisku.
• Indywidualne style. Style CSS, które będą zastosowane do elementów widżetu, aby nadać im indywidualny wygląd.

Wysyłanie pliku na swój adres po utworzeniu

Plik zostanie automatycznie wysłany na adres e-mail konta po jego utworzeniu. W polu „Szablon wiadomości” można wybrać, który szablon ma zostać użyty do wysyłki. Najpierw w sekcji Szablony wiadomości można stworzyć osobny szablon do wysyłki e-maili na swoje konto. Jeśli w treści wiadomości wpiszesz zmienną %data, w tym miejscu zostaną wstawione wszystkie dane pliku w formie tabeli.

Wstawienie kodu

Aby osadzić widżet na stronie, należy umieścić wygenerowany kod w odpowiednim miejscu witryny. Kod należy wkleić tam, gdzie ma się znaleźć widżet – na przykład na osobnej stronie umożliwiającej edycję.

Dostęp przez link

Widżet może być otwierany za pomocą linku, który należy przesłać odbiorcom. Aby to zrobić, wystarczy zezwolić na użycie widżetu przez link i skopiować adres.

Dodanie linku w wiadomości e-mail

W treści wiadomości e-mail możesz umieścić odnośnik do widżetu, który pozwoli odbiorcy na edycję pliku.

W tym celu w treści wiadomości wpisz odpowiedni tekst, np. „Jeśli zauważysz błąd w certyfikacie, możesz poprawić dane, klikając tutaj”. Następnie dodaj link do widżetu na stronie, wskazując odpowiednio tekst (np. słowo „tutaj”), a na końcu linku uwzględnij identyfikator pliku, np.:
https://adres_twojego_widżetu/?cr==CREATER_UUID()
Jeśli w linku do widżetu znajduje się już znak zapytania, zamiast ? użyj &.

W trakcie wysyłki zamiast =CREATER_UUID() zostanie wstawiony unikalny identyfikator pliku. Dzięki temu użytkownik, klikając w link, będzie mógł go od razu edytować. Jeśli w jednym e-mailu znajduje się kilka plików, odnośnik odnosi się do pierwszego pliku. W takim przypadku lepszym rozwiązaniem jest wskazanie linku do widżetu pobierania z autoryzacją przez e-mail i włączoną możliwością edycji.

Modyfikacja widżetu

Jeśli widżet wymaga modyfikacji „w locie”, np. zmiany ustawień w zależności od otwartej strony, możesz użyć tabeli modyfikatora. To wygodne w przypadku instalacji kilku widżetów na witrynie lub szybkiej zmiany szablonu wiadomości, koloru czy dokumentu – bez konieczności tworzenia nowego widżetu. Dowiedz się więcej.