Envio de múltiplos arquivos
Como enviar múltiplos arquivos para um único endereço?
Para enviar múltiplos arquivos para um único endereço, é necessário que esses arquivos estejam na mesma tarefa de envio. Para fazer isso:
- Na janela "Criar arquivos", especifique que o envio deve ser realizado somente após a preparação de todos os arquivos, ou
- Crie os arquivos sem enviá-los e, em seguida, no "Disco", selecione uma ou mais pastas e inicie o envio a partir desses arquivos.
Envio após a preparação dos arquivos
Se os arquivos que precisam ser enviados em um único email forem gerados a partir de um único documento, a opção mais simples é indicar, na janela "Criar arquivos", que o envio será iniciado após a preparação de todos os arquivos. Assim, todos os arquivos serão preparados primeiro, e em seguida enviados. Caso haja arquivos com o mesmo endereço de email, eles serão enviados juntos em um único email.
Envio manual
Em alguns casos, é necessário enviar em um único email arquivos provenientes de documentos diferentes - por exemplo, um certificado e uma mensagem de agradecimento. Ou certificados de diferentes níveis. Nesses casos, siga estas etapas:
- Na janela "Criar arquivos", no campo "Enviar emails", selecione "Manualmente". Isso deve ser feito para todos os arquivos que serão enviados posteriormente. Durante este processo, no "Modelo de email", você pode selecionar o modelo desejado.
- Depois de criar todos os arquivos, abra o "Disco" e selecione todas as pastas que contêm os arquivos a serem enviados. Após selecionar as pastas, na barra de seleção ou no menu de contexto, escolha "Enviar por email". Na janela de confirmação, é possível selecionar um modelo de email novamente ou manter o que já foi configurado.
Arquivos destinados ao mesmo endereço de email serão enviados juntos em um único email. Caso as pastas contenham arquivos que já foram enviados anteriormente, esses não serão enviados novamente.
Restrições
- O tamanho do email não pode exceder 10 MB. Se o tamanho ultrapassar 10 MB, os arquivos serão enviados em múltiplos emails.
- As variáveis no email serão substituídas pelos dados do primeiro arquivo na ordem de envio. Por exemplo, a variável %image será substituída pela imagem do primeiro arquivo, mesmo que vários arquivos estejam anexados no email. O mesmo se aplica a outras variáveis e ao link do widget de alteração.