Coluna com Variável
As variáveis são palavras em um documento ou e-mail que serão substituídas por dados, como %nome_completo, %iniciais, %nota, %saudacao ou qualquer outra. Cada variável deve conter apenas uma palavra, sem caracteres especiais ou espaços, e começar com o símbolo %. O número de variáveis pode ser ilimitado.
Para adicionar uma variável à tabela, basta escrevê-la no editor. Todas as variáveis escritas no editor serão automaticamente adicionadas à tabela.
As variáveis devem ser distintas, e nenhuma deve estar contida em outra. Por exemplo, %nome_completo_aluno e %nome_completo_professor são permitidas. No entanto, usar %nome_completo e %nome_completo_aluno não é recomendado, pois a segunda variável contém a primeira, o que pode gerar substituições incorretas ao criar os arquivos.
Janela do documento com uma variável: %nome_completo
As variáveis podem estar não apenas no documento, mas também no texto ou no assunto do e-mail.
Para adicionar uma variável que não está presente no documento, selecione qualquer coluna livre e clique em "Escolher variável".
Menu "Escolher variável"
Em seguida, na janela que aparecer, selecione a variável desejada.
Em um documento ou tabela, é possível usar um número ilimitado de variáveis. Como as variáveis são sensíveis a maiúsculas e minúsculas, é melhor usar apenas letras minúsculas.
Criação de Arquivos
Ao criar arquivos, cada variável da tabela será salva no arquivo e substituída pelo seu respectivo valor. Se o arquivo for enviado posteriormente por e-mail, as variáveis no conteúdo do e-mail serão substituídas pelos valores associados do arquivo anexado. Caso existam vários anexos, o primeiro arquivo será usado como referência.