Verileri Değiştirme
Disk'te oluşturulan PDF veya JPG dosyalarıyla birlikte, kullanılan değişkenler ve kaynak doküman da kaydedilir. Bu nedenle, gerektiğinde değişkenlerin değerleri veya kaynak doküman düzenlenebilir. Yapılan değişiklikler yalnızca seçilen dosya üzerinde etkili olur.
Verileri Değiştirme
Verileri değiştirmek için dosyayı seçin ve bağlam menüsünde veya seçim menüsünde "Verileri Değiştir" seçeneğini tıklayın.
Bağlam menüsünde "Verileri Değiştir" seçeneğinin yer aldığı bir örnek.
Açılan pencerede, dosyayla birlikte kaydedilmiş tüm değişkenler ayrı giriş alanları olarak listelenir.
Dosya veri değiştirme penceresi.
Verileri düzenleyerek dosyayı yeniden oluşturabilirsiniz.
Eğer Kelime Şablon'da kurallar tanımlıysa, bu kurallar etkinleştirildiğinde uygulanabilir. Ancak, kuralların yanlış sonuçlar doğurması durumunda, bu özelliği kapatabilirsiniz. Bu durumda, verileri doğru formatta manuel olarak girmek ve kuralları devre dışı bırakarak dosyayı yeniden oluşturmak gereklidir.
Dosyanın yeniden oluşturulması tarifeye göre ücretlendirilir.
Eğer değişkenlerde işlevler (fonksiyonlar) varsa, bu işlevlerin değerlerini olduğu gibi bırakabilir veya yeni değerler atayabilirsiniz. İşlevlerin değerleri silinirse, dosya yeniden oluşturulurken bu işlevler tekrar çalıştırılır.
Dosya yeniden oluşturulduğunda dosya kimliği değişmez. Bu nedenle, dosyanın kısa bağlantısı aynı kalır. Ancak e-posta durumu "Gönderilmedi" olarak ayarlanır.
Dosyayı e-posta ile göndermek için dosyayı seçin ve bağlam menüsünde veya seçim menüsünde "E-posta ile Gönder" seçeneğini tıklayın.
Bağlam menüsünde "E-posta ile Gönder" seçeneği.
Başka bir e-posta adresine gönderim
Dosyayı yalnızca başka bir e-posta adresine göndermek (veya yeniden göndermek) istiyorsanız, verileri değiştirmeden açılan pencerede "Başka bir e-posta adresine gönder" sekmesini seçin.
Dosyayı başka bir e-posta adresine gönderme penceresi.
İlk alana dosyanın gönderileceği yeni e-posta adresini, ikinci alana ise e-posta şablonunu girin.
Mevcut bir şablon seçebilir veya oluşturma sırasında kullanılan şablonu bırakabilirsiniz.
Eğer dosya oluşturulurken "E-mail göndermeyin" seçeneği seçilmişse, dosyanın gönderilmesi için manuel olarak bir şablon seçmeniz gerekir. Aksi takdirde, e-posta adresi kaydedilir ancak dosya e-posta ile gönderilmez.
Disk'in Diğer Özellikleri
- Dosya ve klasörlerin filtrelenmesi ve görüntülenmesi
- Dosyaların elektronik imza ile onaylanması
- Disk üzerindeki işlemlerin geçmişi
- Dosyaların tümünü liste şeklinde görüntüleme
- Bir veya birden fazla dosya indirme
- Dosyaları e-posta ile gönderme
- Dosyaların taşınması
- Bulut hizmetleri ile senkronizasyon
- Veri düzenleme
- Dosya ve klasörlerin yeniden adlandırılması
- Belge düzenleme
- Dosyaların yeniden oluşturulması
- Dosya için paylaşım bağlantısı alma
- Dosyalar için rapor oluşturma